Lekcja 13 - Sortowanie i filtrowanie

Zadanie 23
Dodaj do skoroszytu Kurs arkusz Kurs5 i wypełnij go wg poniższego wzoru.



Następnie posortuj listę osób i odpowiadające im medale wg zdobytych medali
srebrnych

Zadanie 24
Przefiltruj dane tak, aby nie była wyświetlana osoba, która nie zdobyła żadnego
medalu. Następnie pokaż tylko osoby, które zdobyły jakiś złoty medal. Spośród
nich pokaż osoby, które mają w sumie więcej niż 5 medali, ale mniej niż 9.
Opis wykonania
Zadanie 23 oparte jest o sortowanie danych. Polecenie umożliwiające sortowanie
danych znajduje się w menu Dane, Sortuj. Przed zastosowaniem tego polecenia
należy zaznaczyć obszar danych, które mają być sortowane. UWAGA!!! Sortowane są
jedynie dane zaznaczone. Dlatego przy sortowaniu naszej tabeli należy zaznaczyć
zakres A1:E12. Jeśli tak zaznaczymy zakres do sortowania to dane nie zostaną
przemieszane (tzn osoba będzie miała zawsze odpowiednią sobie ilość medali). W
każdej tabeli tego typu należy zaznaczać całość. W przeciwnym razie sortowanie
nie ma sensu gdyż fałszuje dane. Pamiętając o tym zaznaczamy zakres A1:E12 i
wybieramy polecenie Sortuj. Pokaże się okno



gdzie wybieramy wg której kolumny tabela ma być sortowana, w jakim porządku i
czy zaznaczony zakres zawiera wiersz nagłówka. Jeśli zakres zawiera wiersz
nagłówka to na dole zaznaczamy pole Ma wiersz nagłówka, a listy kolumn wg
których ma być posortowana tabela składają się z nazw kolumn (w naszym
przypadku lista składa się z Kolumna A, Złoty, Srebrny, Brązowy i Suma -
wybieramy Srebrny). Jeśli zaznaczylibyśmy zakres A3:E12 to lista wyglądałaby
następująco: Kolumna A, Kolumna B, Kolumna C, Kolumna D, Kolumna E - etykiety
kolumn. Można sortować wg kilku kolejnych kolumn. Jest to przydatne gdy trzeba
wyznaczyć dokładną kolejność, a przy zastosowaniu jednego kryterium jest wiele
komórek z ta samą wartością. Dla każdego kryterium można ustalić porządek
sortowania. Tyle informacji wystarczy do wykonania każdego sortowania.
Filtrowanie różni się od sortowania tym, że pokazywane są tylko żądane
informacje, ale nie są układane w jakimś porządku. Aby korzystać z filtrowania
najłatwiej wywołać Autofiltr. Polecenie to znajduje się w menu Dane, Filtr,
Autofiltr. Przed wybraniem tego polecenia ustawiamy się na etykiecie kolumny
będącej bezpośrednio nad zakresem komórek do filtrowania. Zaznaczy to cały
wiersz, w którym umieszczone będą rozwijane listy kryteriów autofiltru. Każda
lista autofiltru zawiera takie kryteria jak: wszystkie, puste, niepuste, 10
pierwszych i inne. Są to stałe elementy, oprócz których lista zawiera zawsze
elementy zależne od konkretnej sytuacji. Elementami zmiennymi są wartości
danych z filtrowanej kolumny. Po wstawieniu autofiltru i pojawieniu się
trójkątów rozwijających listy można dowolnie filtrować dane wybierając w
żądanej kolumnie odpowiednie kryterium. W naszym przypadku wykonanie zadania 24
wygląda następująco. Zaznaczamy wiersz 2 ustawiając się na etykiecie wiersza.
Wybieramy polecenie autofiltru. Aby "ukryć" osobę bez medalu rozwijamy
autofiltr w kolumnie B oraz wybieramy z listy Niepuste. Eliminuje to wszystkie
wiersze, w których w tej kolumnie jest pusta komórka. Gdy chcemy, aby
pokazywały się tylko osoby z jednym medalem wybieramy 1 itd. Jak jednak zrobić
by pokazały się wszystkie osoby, które mają minimum jeden złoty medal. Trzeba
tu zastosować opcję Inne, która wywołuje dodatkowe okno Autofiltru
zaawansowanego.



Należy tu wybrać jakiego typu komórki mają być wyświetlane. W polach po lewej
znajdują się operatory relacji typu: równa się, nie równa się, jest mniejsze
itd. Po prawej znajdują się dostępne wartości z kolumny. My wybieramy po lewej
jest większe niż , a po prawej 0. Spowoduje to, że pokazane będą tylko w
komórki o zawartości większej niż 0. Można stosować filtry w kilku kolumnach
jednocześnie. Musimy tak uczynić, aby z osób wcześniej wybranych wydzielić
tylko te, które ogólnie zdobyły więcej niż 5 i mniej niż 9 medali. Zakładamy
więc drugi filtr w kolumnie E. To zadanie wymaga także zastosowania autofiltru
zaawansowanego. Tym razem filtr musi mieć dwa kryteria. Wypełniamy okno
kryteriów tak samo jak wcześniej, ale musimy wypełnić dwa kryteria i ustawić
odpowiedni łącznik - i albo lub. Nasze zadanie wymaga zastosowania
następujących opcji jest większe niż, 5, i jest mniejsze niż ,9.

Podsumowanie
Lekcja ta miała na celu nauczyć cię sortowania i filtrowania.