FUNKCJE ZARZ
DZANIA:
ORGANIZOWANIE
PLANOWANIE
NAKA
ADY Z OTOCZENIA:
Cele osiągnięte:
źð zasoby ludzkie
źð zasoby finansowe
KONTROLOWANIE ORGANIZOWANIE źð sprawnie
źð zasoby fizyczne
źð skutecznie
źð zasoby informacyjne
PRZEWODZENIE
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 1
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Organizowanie
(tworzenie struktur organizacyjnych)
ma kształtować strukturę działania,
która specyfikuje wszystkie konieczne
zadania i tak je sprzęga, że realizacja
planów jest zapewniona.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 2
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur
organizacyjnych
Należy:
dokonać podziału pracy,
dokonać podziału władzy,
zapewnić koordynację elementów i działań.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 3
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- PODZIAA
PRACY -
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 4
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- PODZIAA
PRACY -
Jak grupujemy stanowiska?
grupowanie stanowisk wymagajÄ…cych tych samych lub
podobnych czynności
grupowanie działalności wokół obiektów: produktów,
klientów, obszarów geograficznych itp.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 5
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Organizowanie wg sposobów wykonania
- STRUKTURA FUNKCJONALNA -
Struktura funkcjonalna to taka, w której na drugim szczeblu
hierarchicznym dokonuje się grupowanie zadań według
kryterium funkcji.
Wykorzystanie  przedsiębiorstwa produkujące jeden wyrób lub
dysponujące jednorodnym programem wyrobów.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 6
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Organizowanie wg sposobów wykonania
- STRUKTURA DYWIZJONALNA -
Organizacja dywizjonalna ma
wyodrębnione na drugim szczeblu
hierarchii jednostki, które
koncentrują zadania wokół
obiektów (produktów, grup
odbiorców, rynków).
Warunkiem stosowania jest
możliwość rozłożenia czynności
na jednorodne, w dużej mierze
niezależne od siebie, sektory.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 7
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- PODZIAA
WA
ADZY -
Podział władzy w organizacji czyli rozmieszczenie
uprawnień decyzyjnych
CENTRALIZACJA
DECENTRALIZACJA
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 8
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Równoważenie stopnia centralizacji
i decentralizacji
Wzrost centralizacji Wzrost decentralizacji
Stabilne i jednorodne otoczenie Dynamiczne i niepewne otoczenie
Menedżerowie niższych szczebli Menedżerowie niższych szczebli
nie są tak zdolni lub doświadczeni są zdolni i doświadczeni w
w podejmowaniu decyzji jak podejmowaniu decyzji
kierownicy wyższych szczebli
Menedżerowie niższych szczebli Menedżerowie niższych szczebli
nie chcą brać udziału w procesie chcą mieć udział w procesie
podejmowania decyzji podejmowania decyzji
Decyzje o bardzo kosztowne i Decyzje o mniejszym znaczeniu
ryzykowne
Organizacja jest rozproszona
Zwartość terytorialna organizacji
geograficzne
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 9
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA -
Im większa jest współzależność pomiędzy
jednostkami organizacyjnymi, tym większa potrzeba
koordynacji!
Współzależność sumująca się
Współzależność wzajemna
Współzależność sekwencyjna
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 10
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Hierarchia organizacyjna
Reguły i procedury
Rola Å‚Ä…cznikowa
Zespół zadaniowy
Wydział integrujący
Spontaniczne samouzgadnianie
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 11
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA -
Hierarchia - wprowadza
podział na przełożonych
i podwładnych oraz
określa tzw. drogę
służbową
Każda osoba w organizacji ma tu tylko jednego
bezpośredniego przełożonego!
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 12
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Struktura smukła czy płaska?
Rozpiętość kierowania: 4 Rozpiętość kierowania: 8
1 1 1
2 4 8
3 16 64
4 64 512
5 256 4 096
6 1 024
7 4 096
Liczba kierowników: 1 365 Liczba kierowników: 585
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 13
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Szczeble hierarchii organizacyjnej
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Hierarchia organizacyjna
Reguły i procedury
Rola Å‚Ä…cznikowa
Zespół zadaniowy
Wydział integrujący
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 14
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- FORMALIZACJA -
Formalizacja to proces, w którym cele i strukturę organizacji
utrwala siÄ™ w organizacyjnych przepisach, tworzÄ…c wzorce
zachowań i zależności oraz procedury działania.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 15
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Hierarchia organizacyjna
Reguły i procedury
Rola Å‚Ä…cznikowa
Zespół zadaniowy
Wydział integrujący
Struktura macierzowa
Spontaniczne samouzgadnianie
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 16
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Struktura jednoliniowa  obowiÄ…zuje
zasada jedności rozkazodawstwa
( one men, one boss ).
Struktura jednoliniowa
Struktura wieloliniowa - jest
zbudowana na zasadzie specjalizacji i
rozkłada zadania kierownicze na kilka
wyspecjalizowanych instancji.
Stanowisko podlega kilku instancjom
upoważnionym do wydawania poleceń.
Struktura wieloliniowa
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 17
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Integracja organizacyjna
- STRUKTURA MACIERZOWA -
Organizacja macierzowa powstaje w wyniku nałożenia na
organizacjÄ™ funkcjonalnÄ… organizacji poziomej zorientowanej na
wyroby lub przedsięwzięcia.
Kierownik
naczelny
Badania
Zaopatrzenie Produkcja Zbyt
i rozwój
Zadanie A
Zadanie B
Zadanie C
Rezygnacja z organizacji jednoliniowej na rzecz wieloliniowej.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 18
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Kształtowanie struktur organizacyjnych
Należy:
dokonać podziału pracy,
dokonać podziału władzy,
zapewnić koordynację i integrację
elementów i działań.
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 19
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Czynniki oddziałujące na strukturę
organizacyjnÄ…
Wielkość przedsiębiorstwa a struktura
Otoczenie a struktura
Technologia a struktura
Strategia a struktura
Cykl życia organizacji a struktura
NoZ  Funkcje zarzÄ…dzania: organizowanie/ slajd nr 20
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak