3582308544

(Pieczęć, nadruk właściwy dla nadawcy) Warszawa, 16.01.2013r.

Pani dr Anna Nowak Naczelnik Wydziału XYZ Ul. Złota 3/5 01-927, Warszawa

NOTATKA SŁUŻBOWA

w sprawie dostępu do informacji publicznej

Wyjaśniam, że informacja publiczna jest to każda treść dotycząca spraw publicznych, która stanowi informację. Podlega ona udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej dnia 6 września 2001 r. Większości danych nie umieszczono na stronie internetowej urzędu. W związku z tym do instytucji napływa mnóstwo wniosków o udostępnienie pewnych danych. Wnioski te dotyczą w dużej mierze zapytań o instytucje. Prośby o udostępnienie informacji publicznej związane są z działaniem urzędów, instytucji, np. sposoby ich rozliczania, organizacje, umowy, zdjęcia zrobione w postępowaniu administracyjnym, rachunki do umów podpisywanych przez urzędy.

Wadą udostępniania informacji publicznej jest jej mylne zinterpretowanie przez adresata, obywatela. Ponadto prawo do informacji pociąga za sobą koszty ekonomiczne, które ponosi administracja publiczna. Urzędnicy zajmujący się udostępnianiem informacji lub dokumentów z powodu obciążenia dodatkową pracą nie są w stanie dobrze wykonywać bieżących obowiązków, co wpływa najakość i wizerunek instytucji, w której pracują.

Zalety otwartej dostępności do informacji publicznej wiążą się z ogromnym znaczeniem dla rozwoju demokracji, której główną zasadą jest udział ludzi wprocesie podejmowania decyzji, mających wpływ na ich życie. Dzięki dostępowi do informaejipublicznej obywatele mogą nie tylko kontrolować przebieg i efektywność pracy