■ BATNA (Best Altemative to a Negotiated Agreement) - najlepsza alternatywa dla negocjowanego porozumienia - opcje, jeśli nie uda się osiągnąć porozumienia podczas negocjacji.
■ Cena graniczna - ostatni stopień ustępstwa, na który można się zgodzić, ostateczna cena, na którą można przystać.
■ ZOPA (zonę of possible agreement) - strefa możliwego porozumienia - zakres, w ramach którego potencjalna umowa może zostać zawarta.
BATNA
■ najbardziej optymalny scenariusz, jaki można zrealizować wtedy, kiedy rozmowy negocjacyjne nie zakończyłyby się powodzeniem.
■ Znając swoje alternatywy możemy, w trakcie negocjacji, ocenić składane propozycje pod kątem ich korzyści dla nas. Tym sposobem łatwo ustalimy, czy dana oferta jest interesująca.
■ Tradycyjne negocjacje zakładają ustalenie przed rozmowami tzw. dolnej granicy, a więc satysfakcjonującego nas minimum.
Dolna granica
■ Korzyści ustalenia dolnej granicy są następujące:
■ ułatwia opieranie się presji bądź pokusom chwili;
■ wiemy, na jakie propozycje przystać nie możemy;
■ ogranicza autorytet pośrednika, agenta, pracownika;
■ Wady:
■ ogranicza zdolność uczenia się w trakcie negocjacji;
■ ogranicza wyobraźnię oraz zdolność szybkiego tworzenia własnych, nowych rozwiązań;
■ zwykle dolna granica ustawiona jest zbyt wysoko.
■ Wskazane minusy eliminuje BATNA. Sprowadza się ona do dokładnego przemyślenia przed negocjacjami tego, co realnie możemy zrobić, jeżeli rozmowy nie doprowadzą nas do porozumienia.
Opracowanie BATNA wymaga:
1. Stworzenia listy alternatyw.
2. Ulepszania najlepszych alternatyw poprzez wypróbowanie ich w praktyce.
3. Wyboru tej, która wydaje się być najbardziej obiecującą.
Wykorzystanie BATNA w trakcie negocjacji polega na:
■ ocenie każdej propozycji drugiej strony i porównaniu z naszą BATNA,
■ przeformułowywaniu BATNA w zależności od sposobu myślenia drugiej strony,
■ przemyśleniu BATNA drugiej strony,
■ gotowości nieosiągnięcia porozumienia, jeżeli BATNA obu stron okażą się atrakcyjniejsze od możliwego porozumienia.
PRZYGOTOWANIE NEGOCJACJI - CD
1. Zdefiniowanie przedmiotu 2.Określenie celów
3. Analiza sytuacji drugiej strony
4. Określenie obszaru negocjacji
5. Wybór strategii
1. Zdefiniowanie przedmiotu - aby zdefiniować przedmiot negocjacji należy:
■ Przygotować listę problemów i zagadnień, które mogą być podniesione przez każdą ze stron
■ Podzielić problemy na logiczne grupy
■ Istotne, gdy negocjacje obejmują wiele problemów i zagadnień lub gdy przedmiot negocjacji jest wielowymiarowy
■ Grupowanie zagadnień w logiczne bloki, np.:
2