Czynności procesu transportowego.
Proces transportowy jest to ciąg kolejno następujących po sobie czynności związanych z dostarczeniem towaru do odbiorcy w jak najsprawniejszy sposób.
I. Czynności organizacyjne przed przewozem.
1. Doradztwo - dotyczy niektórych czynności, np. opakowanie i zabezpieczenie ładunku, wybór sposobu przeładunku.
2. Kalkulacje - dotyczące przyjęcia zlecenia. Potrzebna jest zna-jomość kosztów, taryf dla danej przesyłki i środków transportu.
3. Negocjowanie wysokości stawek z przewoźnikami.
4. Zawieranie umów z przewoźnikami, klientami (umowa spedycji).
5. Organizacja procesu przemieszczania ładunku - dobór jednostki ładunkowej, środków transportu, wytyczenie trasy przewozu, ustalenie terminu podstawienia środków transportu - konieczna jest znajomość przewoźników i ich taboru, tras (przepustowości dróg, przejść granicznych).
6. Zamówienie środka transportu (np. zabukowanie statku).
7. Ubezpieczenie ładunku.
B. Organizacja prac ładunkowych, np. sprawdzenie dostępności
i czasu przygotowania ładunku, wyznaczenie terminu przygotowania (kompletacji) towaru do transportu.
9. Sporządzenie dokumentów przewozowych.
10. Udzielanie zleceń na wykonanie kontroli ilości, jakości oraz innych usług, np. magazynowanie, przeładunek, odprawy celne.
11. Kontaktowanie się z uczestnikami procesu transportowego i handlowego - spedytor informuje zleceniodawcę
o możliwościach przewozowych, o postępach w realizacji zlecenia, brakujących dokumentach, uszkodzeniach.
12. Zgłoszenie towaru do odprawy celnej.
13. Zlecanie spedytorom-korespondentom w innych krajach obsługi wysyłanych do nich towarów.
II Czynności wykonawcze w trakcie procesu przewozowego.
1. Kompletowanie ładunku.
2. Znakowanie przesyłki
3. Składowanie przejściowe.
4. Zabezpieczenie celne i przedstawienie ładunku do odprawy celnej.
5. Dojazd, podstawienie środka transportu pod załadunek.
6. Załadunek (sprawdzenie zabezpieczenia ładunku, sprawdzenie zgodności ładunku z dokumentami przewozowymi).
7. Przewóz ładunku.