Dokumenty, które wymagane są podczas ubiegania się o pracę to życiorys zawodowy i list motywacyjny.
Zawiera następujące elementy:
□ dane osobowe,
□ cel,
□ wykształcenie
□ doświadczenie zawodowe,
□ kwalifikacje,
□ języki obce,
□ hobby,
□ inne elementy.
Całość powinna być napisana przejrzyście, z wyraźnie oddzielonymi grupami informacji, nie powinna zawierać więcej treści niż na jedną stronę. Nie zamieszczamy informacji o naszych wymaganiach finansowych, ani planach na przyszłość. Zdjęcie dołączamy na wyraźne życzenie potencjalnego pracodawcy.
Spotykamy się z różnymi formami graficznymi sporządzania curriculum vitae. Trudno oceniać, która forma jest lepsza. Ważne jest, aby zainteresowała potencjalnego pracodawcę.
Stanowi pismo uzupełniające curriculum vitae, ale może też występować samodzielnie. Typowe elementy listu motywacyjnego to:
□ dane osobowe,
□ adres firmy,
□ stanowisko,
□ treść,
□ zakończenie,
□ podpis.
List należy zaadresować do konkretnej osoby, która będzie oceniać odpowiedzi. Dlatego warto zadzwonić do firmy składającej ofertę i dowiedzieć się o nazwisko tej osoby. Ważnym elementem jest informacja, której ofert dotyczy nasza odpowiedź (konkretne stanowisko, o które się ubiegamy), ponieważ w ogłoszeniu mogło być kilka propozycji. Zwięźle opisujemy wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. Koncentrujemy się na sprawach przydatnych w przyszłej pracy. Ważna jest prezentowana przez nas pewność, że na tym stanowisku damy sobie radę. Nie należy pisać o swoich niepowodzeniach. Staramy przedstawić się w jak najlepszym świetle. Nie wolno pisać źle o poprzednich pracodawcach. Ciekawe zaprezentowanie się w curriculum vitae i liście motywacyjnym stwarza szansę na wybranie naszego dokumentu. Nasze dokumenty przekonują osoby odpowiedzialne za selekcję, że rozmowa z ich autorem nie będzie stratą czasu.