3582325918

INSTRUKCJA KANCELARYJNA reguluje:

-zasady przyjętego systemu kancelaryjnego [czy mamy biuro podatku itp., jaka reguła została przyjęta]

-podział prac biurowych -zasady obiegu pism

-zasady przyjmowania, otwierania a także rozdzielania pism/wpływów

-tryb przeglądania i przydzielania wpływów poszczególnym komorkom organizacyjnym,

pracownikom

-zasady rejestracji znakkowania spraw -formy tryb i terminiy załatwiania spraw

-sporządzanie maszynopisów [wydruki konputerowe, poczta eletomiczna]

-reprodukcje dokumentów -aprobatę i podpisywanie pism -archiwizowanie całej dokumentacji

Każda sprawa zgodnie z instrukcją kancelaryjną ma swoje określone symbole:

ljnazwa jednostki

2) numer REFERATU,w któym dana sprawa jest prowadzona

3) inicjały osoby prowadzącej, jawność urzędnika prowadzącego sprawę

4) numer sprawy łamany przez rok kalanerdarzowy w którym ta sprawa wpłynęła akta dzielą się na:

-akta bierzące [u referenta]

-akta załatwione [znajdują się w archiwum zakładawym, lub przekazane do archiwum państwowego]

się:

I

dzielą się na:

-wartość historyczna, przechowywane 5,10,15

| akta manipulacyjnę po wykorzystaniu przechodzą na makulaturę sprawozdania;

-język urzędowy, styl zwięzły, brak zawiłych określeń, przedmiot srawy musi być jednoznacznie określony,

* akapit - przedmiot pracy

*2 akapit - podstawy prawne [jakie przepisy regulują zjawisko opisane w 1 zjawisku *3 akapit - konstrukcja pracy

styl, gramatyka, ortografia - warunki protokołu zdawczo - odbiorczego, protokół zdarzenia A wszystkie pisma razem można nazwać terminem KORESPODENCJI BIUROWEJ - zespół czynności polegający na przekazaniu pisemnych informacji, jest to ogół dokumentó, pism.

W LITERATURZE SPOTYKAMY KILKA PODIZAŁÓW TEJ KORESPODENCJI:

-PRZYCHODZĄCA

-WYCHODZĄCA jeśli chodzi o czas:

-pilna

-terminowa [ terminy mogą być zabite lub prekruzyjne] -zwykła

sposób przekazwyania:

-droga elektroniczna -poczta