Ewidencja gruntów i budynków obejmuje:
" dane liczbowe i opisowe dotyczące gruntów i budynków oraz lokali (przedmiotów),
" dane dotyczące podmiotów:
- właścicieli nieruchomości,
- użytkowników wieczystych gruntów,
- jednostek organizacyjnych sprawujących zarząd lub trwały zarząd nieruchomościami,
- państwowych osób prawnych, którym Skarb Państwa powierzył w stosunku do jego
nieruchomości wykonywanie prawa własności lub innych praw rzeczowych,
- organów administracji publicznej, które gospodarują nieruchomościami wchodzącymi
w skład zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz gminnych, powiatowych i
w skład zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz gminnych, powiatowych i
wojewódzkich zasobów nieruchomości,
- użytkowników gruntów państwowych i samorządowych,
" dane dotyczące osób i jednostek organizacyjnych, które władają gruntami na
podstawie umów dzierżawy (dzierżawców)  na wspólny wniosek podmiotów, które
zawarły umowę dzierżawy
" opis praw właścicieli i innych podmiotów oraz informacje o dokumentach, które
stanowiły podstawę do sporządzenia opisu tych praw
" datę i zegarowy czas wpisania danych do bazy danych,
" datę ostatniej weryfikacji danych.
" Właściciele i inne osoby fizyczne oraz prawne, w których władaniu znajdują się
grunty, budynki i lokale są obowiązane zgłaszać właściwemu staroście wszelkie
zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni licząc od
dnia powstania tych zmian. Obowiązek ten nie dotyczy zmian danych objętych
ewidencją gruntów i budynków, wynikających z decyzji właściwych organów.
" Na żądanie starosty osoby zgłaszające zmiany są obowiązane dostarczyć dokumenty
geodezyjne, kartograficzne i inne, niezbędne do wprowadzenia zmian w ewidencji
gruntów i budynków.
" Właściwe organy, sądy i kancelarie notarialne przesyłają staroście odpisy
prawomocnych decyzji i orzeczeń oraz odpisy aktów notarialnych, z których
wynikają zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30
wynikają zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30
dni od dnia uprawomocnienia się decyzji, orzeczenia lub sporządzenia aktu
notarialnego.
" Zgłoszenia oraz dokumenty wpływające do starosty, stanowiące podstawę
aktualizacji operatu ewidencji, podlegają rejestracji w komputerowym rejestrze
kancelaryjnym, zwanym  dziennikiem zgłoszeń zmian .
" Zgłoszenia i dokumenty, wraz z kopiami zawiadomień o dokonanych zmianach w
operacie ewidencji, przechowuje się w teczkach aktowych prowadzonych dla
każdego obrębu, zgodnie z obowiązująca instrukcją kancelaryjną.
O dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych starosta zawiadamia:
" organy podatkowe, wydział ksiąg wieczystych, jednostki statystyki publicznej,
" osoby i jednostki organizacyjne, na których wniosek lub zgłoszenie zmiana została
wprowadzona.
Dane dotyczące działki ewidencyjnej:
" identyfikator (w tym numer),
" numeryczny opis granic
" pole powierzchni (obliczone na podstawie współrzędnych i określone w hektarach z
dokładnością zapisu do 0,0001),
" informacje określające pola powierzchni konturów użytków gruntowych i klas
" informacje określające pola powierzchni konturów użytków gruntowych i klas
gleboznawczych,
" wartość oraz data jej określenia,
" numer jednostki rejestrowej gruntów,
" oznaczenie dokumentów określających prawa do działki,
" numer rejestru zabytków,
" numer rejonu statystycznego,
" numer porządkowy nieruchomości,
" dla dróg publicznych - numery tych dróg,
" dla obiektów fizjograficznych - nazwy tych obiektów.
Rejestr gruntów 
raport o wszystkich działkach
ewidencyjnych w granicach obrębu,
zebranych według ich
przynależności do poszczególnych
jednostek rejestrowych gruntów.
Jednostkę rejestrową gruntów
tworzą działki położone w granicach
jednego obrębu, wchodzące w skład
jednej nieruchomości.
Nieruchomość
(według kodeksu cywilnego):
(według kodeksu cywilnego):
- część powierzchni ziemskiej
stanowiąca odrębny przedmiot
własności (grunt),
- jak również budynek trwale z
gruntem związany,
- lub część takiego budynku, jeżeli
na mocy przepisów szczególnych
stanowi odrębny od gruntu
przedmiot własności.
Odrębną jednostkę rejestrową gruntów tworzą równie\

poło\
one w granicach jednego obrębu:
1) działki stanowiące część nieruchomości, je\
eli:
a) związane jest z nimi inne ni\
własność prawo rzeczowe,
b) zostały przekazane w zarząd lub trwały zarząd,
c) wchodzą w skład gospodarstwa rolnego, w rozumieniu
przepisów o podatku rolnym,
2) działki o nieuregulowanym stanie prawnym, stanowiące
przedmiot odrębnego władania,
3) działki stanowiące część nieruchomości, będące przedmiotem umowy
dzier\
awy.
Rejestr budynków  raport
dotyczący budynków
stanowiących odrębne
przedmioty własności,
zebranych według
przynależności do jednostek
rejestrowych budynków.
Jednostkę rejestrową
budynków stanowią budynki
stanowiące odrębne od gruntu
stanowiące odrębne od gruntu
przedmioty własności,
położone w granicach jednego
obrębu i należące do tego
samego właściciela oraz
budynki, z którymi związane
jest inne prawo rzeczowe, niż
własność.
Kartoteka budynków
 raport na
podstawie danych
ewidencyjnych o
budynkach zebranych
w pozycjach kartoteki
budynków.
Dane dotyczące budynku stanowiącego część składową gruntu:
" identyfikator (w tym numer ewidencyjny),
" numer porządkowy,
" numeryczny opis konturu budynku,
" numery działek, na których usytuowany jest budynek,
" oznaczenie funkcji podstawowej budynku,
" wartość oraz data jej określenia,
" rok zakończenia budowy,
" pole powierzchni zabudowy w m2,
" liczba kondygnacji nadziemnych oraz podziemnych,
" liczba kondygnacji nadziemnych oraz podziemnych,
" informacja o materiale zewnętrznych ścian (mur, drewno, inne),
" liczba i numery lokali stanowiących odrębne nieruchomości lokalowe,
" pole powierzchni użytkowej lokali i pomieszczeń przynależnych do lokali,
" numer rejestru zabytków
Dane dotyczące budynku stanowiącego odrębny od gruntu przedmiot własności,
dodatkowo oprócz danych wykazywanych dla budynku stanowiącego część składową
gruntu:
" oznaczenie dokumentów określających własność i inne prawa do budynku,
" numer jednostki rejestrowej budynków
Podział budynków ze względu na funkcję użytkową:
1) budynki mieszkalne,
2) budynki przemysłowe,
3) budynki transportu i łączności,
4) budynki handlowo - usługowe,
5) zbiorniki, silosy i budynki magazynowe,
6) budynki biurowe,
7) budynki szpitali i zakładów opieki medycznej,
8) budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe,
8) budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe,
9) budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa,
10) inne budynki niemieszkalne.
Z instrukcji technicznej G-5& o budynkach&
W ewidencji wykazuje się dane dotyczące budynków:
1) stanowiących odrębne nieruchomości (nieruchomości budynkowe),
2) stanowiących części składowe nieruchomości gruntowych.
Atrybutami wyróżniającymi budynki stanowiące odrębne nieruchomości
od innych budynków rejestrowanych w bazie danych ewidencyjnych są:
1) numer księgi wieczystej założonej dla nieruchomości budynkowej,
2) numer ewidencyjny jednostki rejestrowej budynków.
2) numer ewidencyjny jednostki rejestrowej budynków.
Z instrukcji technicznej G-5& o budynkach&
Nowym budynkom ujawnianym w operacie ewidencyjnym nadaje się
numery ewidencyjne w postaci kolejnych dotychczas niewykorzystanych,
w ramach poszczególnych nieruchomości lub obrębów
w zależności od przyjętych zasad numeracji budynków, liczb naturalnych.
Identyfikator budynku:
WWPPGG_R.XXXX.NDZ.Nr_BUD
lub
lub
WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NDZ.Nr_BUD
Oznaczenia budynków nadane w trybie przepisów o numeracji nieruchomości
przyjmuje się w ewidencji jako ich numery porządkowe.
Z instrukcji technicznej G-5& o budynkach&
Rejestr budynków składa się z jednostek rejestrowych budynków:
- zawierających informacje o budynkach
- stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności,
- należących do tego samego właściciela,
- położonych na działkach ewidencyjnych wchodzących w skład jednej jednostki
rejestrowej gruntów.
Kartoteka budynków zawiera informacje:
Kartoteka budynków zawiera informacje:
- dotyczące wszystkich budynków ujawnionych w ewidencji, zarówno stanowiących
odrębne nieruchomości , jak i stanowiących części składowe nieruchomości
gruntowych.
Jednostką segregującą informacje zawarte w kartotece budynków jest pozycja
kartoteki budynków odpowiadająca jednostce rejestrowej gruntów obejmującej
grunty, na których położone są budynki tej pozycji kartoteki.
Rejestr lokali  raport
lokali stanowiących
odrębne nieruchomości,
znajdujących się w
budynkach położonych w
granicach jednego obrębu,
należących do tego
samego właściciela.
Jednostkę rejestrową
lokali stanowią lokale
stanowiące odrębne
stanowiące odrębne
nieruchomości, znajdujące
się w budynkach
położonych w granicach
jednego obrębu i należące
do tego samego
właściciela oraz lokale,
z którymi związane jest
inne prawo rzeczowe,
niż własność i inny
władający oprócz
właściciela
Kartoteka lokali  raport
na podstawie danych
ewidencyjnych o lokalach,
zebranych w pozycjach
kartoteki lokali.
Dane dotyczące lokalu:
" identyfikator lokalu (w tym numer)
" numer ewidencyjny budynku, w którym znajduje się lokal,
" funkcja użytkowa (mieszkalny, niemieszkalny),
" liczba izb oraz liczba i rodzaj pomieszczeń przynależnych,
" wyrażone w m2 pole powierzchni użytkowej lokalu oraz pomieszczeń
przynależnych,
Dane dotyczące lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, dodatkowo oprócz
Dane dotyczące lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, dodatkowo oprócz
danych wykazywanych dla lokalu nie stanowiącego odrębnej nieruchomości:
" oznaczenie dokumentów określających własność i inne prawa do lokalu,
" numer ewidencyjny jednostki rejestrowej lokali,
" wartość lokalu i data ustalenia tej wartości.
Z instrukcji technicznej G-5& o lokalach&
W ewidencji wykazuje się dane dotyczące samodzielnych lokali mieszkalnych
i lokali o innym przeznaczeniu :
1) stanowiących odrębne nieruchomości (nieruchomości lokalowe),
2) stanowiących elementy składowe nieruchomości gruntowych bądz
budynkowych.
Atrybutami wyróżniającymi lokale stanowiące odrębne nieruchomości
od innych samodzielnych lokali rejestrowanych w bazie danych ewidencyjnych są:
1) numer księgi wieczystej założonej dla nieruchomości lokalowej,
1) numer księgi wieczystej założonej dla nieruchomości lokalowej,
2) numer ewidencyjny jednostki rejestrowej lokali.
Identyfikator lokalu:
WWPPGG_R.XXXX.NDZ.Nr_BUD.NR_LOK
lub
WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NDZ.Nr_BUD.NR_LOK
Z instrukcji technicznej G-5& o lokalach&
Dane ewidencyjne lokali stanowiących odrębne nieruchomości
podlegają edycji w raporcie  rejestr lokali .
Rejestr lokali składa się z jednostek rejestrowych lokali, zawierających informacje
o lokalach:
- stanowiących odrębne nieruchomości należące do tego samego właściciela,
- znajdujących się w budynkach położonych na działkach ewidencyjnych
wchodzących w skład jednej jednostki rejestrowej gruntów.
wchodzących w skład jednej jednostki rejestrowej gruntów.
Z instrukcji technicznej G-5& o lokalach&
Dane ewidencyjne wszystkich samodzielnych lokali
podlegają edycji w raporcie  kartoteka lokali .
Kartoteka lokali zawiera informacje dotyczące wszystkich samodzielnych lokali
Ujawnionych w ewidencji, zarówno stanowiących odrębne nieruchomości,
jak i stanowiących części składowe nieruchomości gruntowych.
Pozycją kartoteki lokali są dane o lokalach znajdujących się w jednym budynku.
Pozycją kartoteki lokali są dane o lokalach znajdujących się w jednym budynku.
Pozycje kartoteki lokali segreguje się w kartotece lokali według adresów budynków,
- stosując alfabetyczną kolejność nazw ulic oraz rosnącą numerację porządkową
budynków.
Z instrukcji technicznej G-5&
Prawa związane:
- u\
ytkowanie wieczyste gruntu i własność budynków znajdujących się na tym gruncie,
- własność lokalu i udział we współwłasności nieruchomości gruntowej,
- własność lokalu i udział w u\
ytkowaniu wieczystym gruntu,
- własność lokalu i udział w części wspólnej budynku,
- u\
ytkowanie gruntu stanowiącego własność SP ustanowione na rzecz RSP
oraz odrębna własność budynków wzniesionych przez RSP na tych gruntach,
lub przekazanych tej spółdzielni na własność w momencie przekazywania gruntu
w u\
ytkowanie.
w u\
ytkowanie.
Z ustawy z 1994 r. o własności lokali&
Udział właściciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej
odpowiada stosunkowi :
powierzchni użytkowej lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych
do
łącznej powierzchni użytkowej wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami
do nich przynależnymi.
Odrębną własność lokalu można ustanowić w drodze umowy,
Odrębną własność lokalu można ustanowić w drodze umowy,
a także jednostronnej czynności prawnej właściciela nieruchomości
albo orzeczenia sądu znoszącego współwłasność.
Umowa o ustanowieniu odrębnej własności lokalu powinna być dokonana
w formie aktu notarialnego;
do powstania tej własności niezbędny jest wpis do księgi wieczystej.