Lekcja 19 - makra

Zadanie 34
Ustal obszary wydruków dla arkuszy Kurs3 i Kurs4, a następnie zarejestruj makro
które wydrukuje te dwa arkusze.
Opis wykonania
Makra służą do wykonywania często powtarzających się czynności. Najprościej
definiując są to bloki instrukcji do wykonania przez komputer. Pozwalają one na
automatyzację niektórych zadań. Można na przykład zarejestrować makro drukujące
kilka arkuszy. Makra mogą wykonywać dowolne czynności. Zależy to tylko od
użytkownika. Zadanie 34 wymaga zarejestrowania makra drukującego dwa arkusze.
Przed zarejestrowaniem musimy ustalić obszary wydruku. Grupa poleceń
obsługujących makra znajduje się w menu Narzędzia, Makro. Aby skorzystać z
jakiegoś makra musimy je najpierw zarejestrować. Służy do tego polecenie
"Zarejestruj nowe makro...". Wywołuje ono okno rejestracji.



Znajduje się tutaj nazwa makra, opcja klawisza skrótu, miejsce przechowywania i
opis. Istnieją ograniczenia co do nazwy. Nazwą nie może być liczba, nie można
stosować spacji itd. Klawisz skrótu służy do ułatwienia przy wywoływaniu. Jeśli
w tym polu wpiszemy np. a , to kombinacja klawiszy Ctrl + a wywoła rejestrowane
makro. Makro możemy przechowywać w kilku miejscach. Na przykład może to być
bieżący skoroszyt lub skoroszyt makr osobistych itd. Opis makra to standardowo
data rejestracji i autor, ale możemy go dowolnie modyfikować. Po wciśnięciu
przycisku OK przechodzimy do właściwego etapu rejestracji. Od tej pory
wszystkie wykonane operacje będą rejestrowane. Pojawia się jednocześnie pasek
rejestracji makra.



Posiada od jedynie dwa polecenia. Kwadracik po lewej pozwala na zakończenie
nagrywania. Po zakończeniu makro jest gotowe do pracy. Drugim poleceniem
ustalamy, czy zapisywane odwołania mają być względne czy bezwzględne (różnicę
wyjaśniłem wcześniej). Raz utworzone makro możemy wielokrotnie wykorzystywać.
Uruchomić makro można na dwa sposoby. Można użyć klawisza skrótu lub wywołać z
listy makr. Lista ta znajduje się w menu Narzędzia, Makro, Makra. Uruchomione
makro powtórzy wszystkie operacje wykonywane przy rejestrowaniu.

Podsumowanie
Makra służą automatyzacji zadań. Można je dowolnie konfigurować ułatwiając
sobie prace, które często się powtarzają. Utworzone makro ma swoje odbicie w
module VBA Project, gdzie możemy je jeszcze modyfikować.



I to już koniec kursu. Jeżeli dotarliście do tego momentu posiadacie już
podstawową wiedzę na temat obsługi excela.