1. Przegląd wstępny działalności firmy
W celu prawidłowego wdrożenia, a następnie prawidłowego funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w danym przedsiębiorstwie niezbędna jest znajomość stanu aktualnego zarządzania firmą. Należy przeprowadzić analizę aktualnego stanu bezpieczeństwa pracy. Jednocześnie w ramach przeglądu wstępnego identyfikuje się te obszary, które wymagają istotnej poprawy. W ten sposób ustala się, jakie elementy systemu powinny być wdrożone w pierwszej kolejności.
Przegląd wstępny stanowi punkt wyjścia do dalszych prac wdrożeniowych. Podczas wstępnego przeglądu powinno się dokonać porównania stanu faktycznego z najlepszą praktyką ( best practise ) w tym zakresie w innych organizacjach w kraju i za granicą.
Główne elementy przeglądu wstępnego’:
- analiza stanu bezpieczeństwa pracy
analiza danych dotyczących zdrowia pracowników, identyfikacja wymagań wynikających z przepisów prawnych i innych; zgodność z obowiązującymi przepisami i innymi wymaganiami,
- identyfikacja zagrożeń występujących na stanowiskach pracy w organizacji i innych zagrożeń związanych z jej działaniami, wyrobami lub usługami,
- ocena ryzyka zawodowego,
- analiza danych dotyczących zaistniałych w organizacji wypadków przy pracy i awarii oraz chorób zawodowych,
ocena efektów działalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w porównaniu z
odpowiednimi przepisami, normami, wytycznymi itp.,
porównanie z najlepszymi przedsiębiorstwami w branżach pokrewnych,
efektywność i sposoby wykorzystania istniejących zasobów.
Podstawowymi etapami przeglądu wstępnego są analiza stanu bezpieczeństwa pracy, analiza zarządzania bezpieczeństwem pracy, czyli porównanie istniejącego systemu zarządzania w zakresie BHP z wymaganiami przyjętej normy.
3 Por: Zarządzanie Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, tom IV Wdrażanie i certyfikacja systemu zarządzania BHP wg. OHSAS 18001 i PN-N-18001, Praca Zbiorowa, Kraków 2003, S. 82
4