Vademecum kierownika apteki
• nazwę, postać farmaceutyczną i dawkę produktu leczniczego lub nazwę i typ wyrobu medycznego,
• ilość, numer serii, termin ważności,
• nazwę podmiotu odpowiedzialnego lub wytwórcy, jeżeli nie jest nim podmiot odpowiedzialny,
• numer faktury stanowiącej dowód zakupu i datę jej wystawienia,
• numer dokumentu stanowiącego podstawę do wyłączenia produktu leczniczego lub wyrobu medycznego ze stanu magazynowego,
• protokół przekazania do utylizacji.
Wzór protokołu określa załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki1. Dokumentacja powinna być dostępna do kontroli dla inspektora nadzoru farmaceutycznego.
Szczególne zasady obowiązują aptekę w wypadku postępowania ze środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi i prekursorami kategorii 1, ich mieszaninami oraz produktami leczniczymi, którym upłynął termin ważności, zawierającymi w swoim składzie środki odurzające, substancje psychotropowe lub prekursory kategorii 1.
O fakcie przeterminowania środków powiadamia się pisemnie wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, podając:
• nazwę środka odurzającego, substancji psychotropowej, prekursora kategorii 1 lub nazwę międzynarodową produktu leczniczego,
• nazwę handlową,
• numer serii,
• datę ważności.
Do czasu skreślenia z ewidencji i przekazania do zniszczenia środki należy zabezpieczyć przed niewłaściwym użyciem. Polega to na umieszczeniu ich w szczelnie zamykanym pojemniku oklejonym banderolą „DO ZNISZCZENIA” i przechowywaniu w zamkniętej metalowej szafie. Jeżeli nie jest to możliwe, to system przechowywania musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację środków odurzających, substancji psychotropowych, prekursorów kategorii 1 przeznaczonych do zniszczenia i nie dawać możliwości ich niewłaściwego użycia.
Środki przeznaczone do utylizacji zabezpiecza się przez oplombowanie w obecności wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego (lub jego przedstawiciela).
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz.U. z 2002 r. Nr 187, poz. 1565).
Farmacja Krakowska 4/2012 ■