, System informacyjny i przedsiębiorstwa |
■ System informacyjny [ przedsiębiorstwa | |
1 Zarządzanie informacją - rozumiane jest jako przekształcanie zgromadzonych danych w informacje oraz udostępnianie ich użytkownikom do podejmowania decyzji. |
1 Z tego też względu tradycyjne systemy informacyjne mogą nie zapewnić sukcesu przedsiębiorstwa i konieczne jest tworzenie tzw. korporacyjnych baz wiedzy. | |
W kontekście zarządzania wiedzą: ■ Ogranicza się ono jednak do wiedzy skodyfikowanej, formalnej, podczas gdy ogromny potencjał firm tkwi także w wiedzy ukrytej w umysłach pracowników. • Pomija konieczność zaangażowania wszystkich pracowników. |
Budowa korporacyjnej bazy wiedzy polega na odpowiedniej modyfikacji/ przekształceniu tradycyjnego systemu informacyjnego. |
J Korporacyjna baza wiedzy |
| Korporacyjna baza wiedzy | |
Dodatkowe wymagania wobec korporacyjnej bazy wiedzy (w stosunku do systemu informacyjnego) można określić jako: ■ zapewnienie odpowiedniej struktury oraz kultury organizacyjnej będących podstawą sprawnego funkcjonowania systemu, ■ konieczność zaangażowania wszystkich członków organizacji w proces tworzenia jego zasobów i ich aktualizacji, poprzez zapisywanie zdobytej wiedzy, a to z kolei wpłynie na możliwość dzielenia się nią, • zapewnienie dostępu do jego zasobów wszystkim pracownikom w zależności od potrzeb. |
Korporacyjna baza wiedzy - zintegrowany system wiedzy obejmujący całą organizację oraz wszelkie rodzaje wiedzy. | |
Korporacyjna baza wiedzy jest wielodostępną bazą danych, która ma być wykorzystywana zarówno do bieżącego zarządzania organizacyjnymi zasobami wiedzy, jak i do strategicznej przebudowy tej organizacji. |
Korporacyjna baza wiedzy tworzona jest w oparciu o trzy podstawowe czynniki:
• Strukturę organizacyjną - określającą formalne relacje między ludźmi w organizacji,
■ Ludzi - tworzących wewnętrzny system socjalny w organizacji, obejmujący indywidualne interakcje zarówno formalne, jak i nieformalne,
• Technologię - element poprawiający fizyczne i ekonomiczne zasoby, z którymi pracują ludzie.
3