Podstawowymi narzędziami wykorzystującymi dane o klientach są systemy CRM. Ich stosowanie najkorzystniejsze jest dla naj rentowni ej szych nabywców [73] i obejmuje m.in. 123].
• szukanie najbardziej dochodowych klientów,
• wyróżnianie trendów (na podstawie zachowania klientów),
• podnoszenie poziomu sprzedaży,
• określanie optymalnego czasu życia produktu,
• modelowanie zakupu,
• znajdowanie wcześniej nieznanych reguł [5].
Korzystanie z zasobów informacyjnych to nie tylko funkcja kierowania danych do systemu. Należy zadbać o to, żeby [7]:
• integrować dane zewnętrzne (bazy danych partnerów lub dostawców, ankiety) z danymi wewnętrznymi,
• kontrolować dane pierwotne (część może być nieaktualna lub nieprawdziwa),
• zmieniać strukturę danych dostosowując ją do potrzeb przedsiębiorstwa,
• formalizować sposoby wdrażania wyników analiz w życie,
• tworzyć wiedzę [25],
• klasyfikować i modelować,
• poznaną wiedzę przenosić na procesy biznesowe.
Skutkiem takich działań jest wiedza o klientach (zrozumienie klienta, poznanie jego potrzeb, uwzględnienie jego indywidualności, poznanie zachowań i reakcji na bodźce), oraz o produktach (porównywanie cech produktów, selekcja konsumentów do udziału w kampaniach.
Zdobywanie zaufania nowych klientów zależne jest przede wszystkim od zarządzania. Chcąc nadążyć nad zmieniającymi się upodobaniami klientów, niezbędna jest wysoka jakość przepływu informacji wewnątrz firmy. Według doniesień [23], najefektywniejsze w tej dziedzinie są struktury organizacyjne o charakterze sieciowym. W pracy A. Lotko: Zarządzanie kontaktami z klientem, autor wyróżnił trzy typy struktur organizacyjnych. Są nimi: struktura hierarchiczna (rys. 3.6.a), hipertekstowa (rys. 3.6.b) oraz sieciowa (rys. 3.7).
20