4587758660

Finansowane ze srodkow Ministerstwa Gospodarki i Pracy w ramach Programu Aktywizacji Zawodowej Absolwentów

PIERWSZA PRACA

Opracowanie BIURO KARIER PARTNER

Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Ciechanowie

Jak sporządzić dokumenty aplikacyjne

Ogólne zasady pisania dokumentów aplikacyjnych

Aplikowanie to żmudny proces, który nie zawsze kończy się powodzeniem, warto jednak brać w nim udział, pozwala to na zdobycie nowych umiejętności i pewności siebie w procesie rekrutacji.

>    Aby prawidłowo przygotować dokumenty należy dokładnie przestudiować oferty.

W przypadku kierowania dokumentów do firmy, która nie określa przyjęć na konkretne stanowisko, należy zapoznać się z branżą firmy i jej strukturą organizacyjną.

>    Dokumenty aplikacyjne, powinny być napisane na komputerze niezbyt wymyślną czcionką, na białym, czystym papierze. Dokumenty powinny charakteryzować się jasnym i klarownym językiem oraz właściwie rozplanowanym tekstem. Nie należy odbiegać od przyjętych norm pisania.

>    Najistotniejsze elementy należy zaakcentować (wytłuścić lub podkreślić). W ten sposób zwracamy uwagę na te umiejętności, które są najbardziej oczekiwane przez pracodawcę.

>• Nie należy używać skrótów, nie zawsze są one czytelne.

>    Podczas przygotowywania dokumentów należy pamiętać o prawdziwym podawaniu faktów, dotyczy to w szczególności znajomości języków obcych. Weryfikacja może nastąpić podczas pierwszej rozmowy telefonicznej.

>    Jeżeli oferta napisana jest w języku obcym, dokumenty aplikacyjne należy przygotować w tym samym języku.

>    Należy pamiętać o tym, że do dokumentów aplikacyjnych nie dołączamy żadnych dyplomów, rekomendacji i innych dokumentów.

>    Nie należy rozsyłać identycznych dokumentów aplikacyjnych do różnych pracodawców.

>    List motywacyjny podobnie jak CV powinien zmieścić się na jednej stronie formatu A4. Jeżeli nie można zmieścić wszystkich informacji na jednej stronie (wynika to z bogatego doświadczenia), dopuszczalne jest CV o większej objętości tekstu.

Sposób dostarczania dokumentów aplikacyjnych

Istnieje pięć sposobów dostarczania dokumentów aplikacyjnych: poczta tradycyjna, poczta elektroniczna, przesyłka kurierska, faks oraz przybycie osobiste. Na szczególna uwagę zasługuje poczta elektroniczna oraz przybywanie osobiste.

Poczta elektroniczna jest to nowa i coraz bardziej popularna forma przesyłania dokumentów. Przy wyborze tej wersji należy pamiętać, aby dokumenty były syntetycznie