4587759009

1.3. Przekazywanie sprawozdań w formie elektronicznej

czące tych aktywów finansowych w ewidencji księgowej figurują wg wyceny księgowej, ewentualnie rynkowej, natomiast w sprawozdaniu Rb-N należy podać wartość nominalną posiadanych dłużnych papierów wartościowych. Pamiętajmy że sprawozdania statystyczne muszą mieć swoje źródło w ewidencji rachunkowej jednostki, w innym przypadku kierownik jednostki i główny księgowy, jeśli ma powierzenie obowiązków, mogą ponieść skutki odpowiedzialności karnej, o której mowa w ustawie o statystyce publicznej z 29.6.1995 r. (Dz.U. Nr 88, poz. 439 ze zm.). Wynika to z art. 30 tej ustawy, nakładającego na podmioty stosowanie w prowadzonej ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości standardów klasyfikacyjnych określonych w ustawie.

1.3. Przekazywanie sprawozdań w formie elektronicznej¹

• Sprawozdawczość budżetowa

Zarządy JST przekazują do właściwych RIO w formie dokumentu elektronicznego sprawozdania Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-PDP, Rb-28S, Rb-28NWS, Rb-NDS, Rb-30S, Rb-34S, Rb-50, Rb-ST. Regionalne izby obrachunkowe przekazują dane z ww. sprawozdań, z wyłączeniem sprawozdań Rb-27ZZ i Rb-50, do Ministerstwa Finansów w formie dokumentu elektronicznego.

Kierownicy jednostek przekazują do zarządu JST sprawozdania w formie określonej przez zarząd JST (może to być wyłącznie forma elektroniczna lub papierowa, lub też papierowa i elektroniczna).

Sprawozdania podpisują główny księgowy (Skarbnik) i kierownik jednostki (przewodniczący zarządu JST).

Sprawozdania w formie dokumentu elektronicznego opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu ustawy z 18.9.2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2013 r., poz. 262), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Sprawozdania Rb-27ZZ i Rb-50 sporządzane przez zarządy JST dla dysponentów przekazujących dotacje, przekazuje się odbiorcom sprawozdań na elektroniczną skrzynkę podawczą, o której mowa w ustawie z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2013 r., poz. 235).

Sprawozdania przekazywane na elektroniczną skrzynkę podawczą mogą być opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, o którym mowa w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

7

1

Autorami rozdziału 1.3. są Aleksandra Bieniaszewska i Barbara Wołczak