13384

przekazywanie materiałów archiwalnych do AP utrzymoywanie kontaktów z AP

w razie potrzeby porządkowanie akt niewłaściwie uporządkowanych (cykliczność pracy)

5. plan pracy arch zakł.:

styczeń- wydzielanie dok niearch której okres przechowywania minął luty- prace komisji brakowania, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę

marzec, kwiecień- współpraca z kom org w zakrsie przygotowania akt do przekazania do a zakl

maj, czerwiec- przekazywanie akt z kom org do a zakł

lipiec-wrzesień- prace porządkowe nad zasobem a zakł (ewidencja, odkurzanie, ukadanie teczek)

październik- przekazywanie mat arch do AP

listopad, grudzień- skontrum zasobu arch, aktualizacja ewidencji.

WYKAZ AKT decyduje o wewnętrznej strukturze zespołu arch.

Funkcje: klasyfikacja, kwalifikacja archiwalna, rejestracja (znak sprawy, zn akt), nadaje porządek registraturze.

1963 pierwszy w.a.

cechy w.a.: stabilność, powinien być oparty na kompetencjach, a nie strukturze org., aktualność, kompletność - musi odzwierciedlać wszystkie kompetencje instytucji, kompletność, poprawność formalna.

Dla archiwisty zakładowego: kategoria arch, hasło klasyfikacyjne (dla udostępniania), Symbol kom (macierzystej) w razie błędów.

ARCHIWISTA ZAKŁADOWY:

Archiwista:

-kursy arch (1 i 2 st)

-studium policealne -studia podyplomowe (1 i 2 st)

-studia wyższe: historia o specjalności zarządzanie dok wsp. oraz nasz jakże cudowny kierunek się tu mieści ;)

wykształcenie personelu a zakł:

-wyższe 16,16%

-średnie 74,98 %

-zawodowe 7,08%

-podstawowe 3,78%

Lokal archiwum zakł.: określa rozporządzenie Min Kult w spr warunków przechowywania dok osobowo-płacowej.

2