Krzywa ABC
• A, dla której ok. 20% elementów reprezentuje ok.80% skumulowanej wartości cechy
• B, dla której ok.30% elementów reprezentuje ok.10% skumulowanej wartości cechy
• C, dla której ok.50% elementów stanowi 10% skumulowanej wartości cechy
Cel analizy ABC - Analiza ABC dzieli efekty pod kątem ich ważności (zaznaczono także na rysunku). Skoro 20% przyczyn decyduje aż o 80% wszystkich efektów, to sugeruje to odmienne podejście do sterowania tymi 20% przyczyn dla wpływania na cały proces
Etapy postępowania w analizie ABC:
1. Obliczanie procentowych wskaźników udziału analizowanych elementów w wielkości przyjętej jako kryterium oceny ich znaczenia.
2. Porządkowanie elementów wg malejących wskaźników udziału.
3. Obliczenie skumulowanych wskaźników udziału.
4. Zobrazowanie wyników w układzie współrzędnych, gdzie na osi X wyszczególnia się uporządkowane elementy, a na osi Y skumulowane wskaźniki udziału.
5. Wydzielenie podzbiorów A, B, C przyjmując za granicę zamykającą strefę A element x położony najbliżej wskaźnika 40%, a za granicę zamykającą przedział B element położony najbliżej 80%.
Etapy metody ABC:
• Etap pierwszy - obserwacja i rejestracja faktów;
Koncentruje się na obserwacji i rejestracji faktów. Obserwacji mogą podlegać całość rozpatrywanej zbiorowości! wyroby, zlecenia, operacje) lub pewną ich część. Zadaniem etapu pierwszego jest ustalenie wartości cechy, przyjętej za kryterium odnoszącej się do każdego z elementów zbiorowości będącej obiektem badań.
• Etap drugi - klasyfikacja danych uzyskanych w toku rejestracji
Polega na klasyfikacji danych zebranych podczas rejestracji. Konieczne w tym etapie jest uporządkowanie elementów według malejącej wartości cechy. (np. formularze wd. Malejącego zużycia rocznego). Kolejnie tworzymy ciąg rosnący, przez kumulowanie wartości uprzednio uporządkowanych. W dalszym ciągu wyznacza się zarówno kumulowane wartości liczby elementów, jak i kumulowane wartości cechy w liczbach względnych , przyjmując za 100% łączną liczbę elementów oraz maksymalną skumulowaną wartość cechy.
• Etap trzeci - wykreślenie układu współrzędnych, na osi odciętych będzie skumulowany udział procentowy liczby elementów a na osi rzędnych skumulowany udział procentowy wartości cechy;
Polega na interpretacji uzyskanego wykresu:
Strefa A-zawiera elementy kluczowe, o zasadniczym ciężarze gatunkowym dla danej zbiorowości.
Strefa B- elementy tej strefy jeśli przemawiają za tym względy natury jakościowej, np. dane dotyczące sprzedaży wyrobu drugoplanowego, mogącego mieć znaczenie dla firmy w przyszłości.
Strefa C- zawiera elementy o znaczeniu trzeciorzędnym. SA to informacje, którymi kierownik nie powinien zaprzątać sobie głowy.
Metoda jest odmianą zasady Pareto. Jest metodą porządkowania oraz grupowania elementów analizowanych podzbiorów ze względu na wybrane kryterium. Nazwa metody wynika z tego, że wyłaniamy trzy podzbiory oznaczone literami A, B, C.
Podzbiór A - ma największe znaczenie, a podzbiór C - najmniejsze znaczenie z punktu widzenia przyjętego kryterium porządkowania.
Metoda ta służy do przeliczania i pokazania na wykresie poszukiwanej relacji czy jest to klasyczny rozkład 20-80, czy nieco inny np. 30-70.
2