Pierwsza fazą jest zapobieganie Zgodnie z powiedzeniem lepiej zapobiegać niż leczyć ważne jest to by w miarę możliwości zapobiec zagrożeniu a jeśli juz wystąpi to zniewelować straty jakie mogłyby zostać poniesione Ponadto zapobieganie pozwala oszczędzić środki głównie przeznaczone na odbudowe gdyby zaistniała taka sytuacja na inne cele w gminie bądź powiecie z racji ze stale zapobiega się niebezpieczeństwu i jesteśmy przygotowani do działania na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowej
Należy dbać o przeprowadzanie spotkań i szkoleń dla Policji , Straży Pożarnej tak jak GZZK w celu ciągłego podnoszenia skuteczności i efektywności podejmowanych działań , ćwiczonych planów działań i gier decyzyjnych Należy stale dbać o to by jednostki które zostaną skierowane na miejsce akcji w razie wystąpienia sytuacji zagrożenia były ciągle w zdolności do prowadzenia przez Nich działań Należy również integrować współprace między różnymi organizacjami społecznymi jak i szkołami Należy propagować zarówno wśród młodzieży jak i dorosłych ( szkolenia i prezentacje w miejscach pracy) jak zachować sie podczas zagrożenia Wytłumaczyć rolę poszczególnych służb i GZZK , dać informację gdzie mogą znaleźć interesujące ich informacji na temat bezpieczeństwa ich okolic oraz zachęcić do pomocy w razie wystąpienia zagrożenia. Do integracji należy doliczyć współpraca i finansowanie systemów informatycznych, informacyjnych które mogą okazać się kluczowe i niezbedne jeśli chodzi o zachowanie komunikacji i ciągłość dowodzenia Integrując systemu powiadamiania ludności zyskujemy na czasie i zapewniamy bezpieczeństwo gdyż ludność zostanie dużo szybciej powiadomiona i bedzie mogła podjąć zdecydowane kroki, nie zostanie juz zaskoczona przez zagrożenie.
Drugą fazą z zarządzaniu kryzysowym jest przygotowanie. Tak jak i w pierwszej fazie tutaj też można zintegrować działania by podnieść skuteczność