Wyróżniamy, zatem podsystemy:
Celów i wartości - wyraz związków organizacji z otoczeniem. Funkcja, jaką pełni organizacja
w otoczeniu, w znacznym stopniu wyznacza jej cele. Podsystem ten jest pod wpływem otoczenia socjokulturowego oraz uczestników organizacji Techniczny - to technika i technologia wykorzystywana w procesach transformacji, które zachodzą
w organizacji. Podsystem ten ma wpływ na podsystem struktury i podsystem społeczny
Psychospołeczny - obejmuje ludzi w działaniu i wzajemnych interakcjach (cele, motywy, stosunki władzy, podział pracy). Pozostaje pod wpływem uczestników organizacji, a równocześnie wywiera wpływ na inne podsystemy Struktury - jest łącznikiem między podsystemem technicznym a psychospołecznym i ma zapewnić harmonijne współdziałanie tych podsystemów. Zawiera relacje między wszystkimi elementami organizacji Zarządzania - łączy i spaja wszystkie wymienione podsystemy. Jego zadaniem jest utrzymanie stanu równowagi pomiędzy organizacją i jej otoczeniem oraz poszczególnymi podsystemami.
Formalizacja - to proces, w którym utrwala się tworzenie i urzeczywistnianie zapisanych wzorców działań celi i struktury całości organizacyjnych (poprzez ich zapisanie na papierze, magnetycznych nośnikach informacji, itp.)
w jaki sposób przebiega procęs formalizacji?
Proces formalizacji składa się z trzech etapów:
Zalegalizowania instytucji
Opracowania szczegółowej dokumentacji organizacyjnej komórek i stanowisk pracy
Doskonalenia dokumentacji organizacyjnej.
W wyniku działań powstają dokumenty jak:
Akt erekcyjny Statut
Regulamin organizacji Regulamin pracy - itp.
obowiązują w danej instytucji to jej organizacja formalna.
Co jest przedmiotem formalizacji?
Przedmiotem formalizacji mogą być:
cele instytucji wraz z wynikającymi z nich zadaniami podział pracy