-dopiero po złożeniu podpisu na dokumencie oświadczenie woli zostaje wyrażone w formie pisemnej -> podpis - jest to językowy znak graficzny -składający oświadczenie woli stawia ten znak własnoręcznie, co pozwala przez badania grafologiczne stwierdzić, od kogo on pochodzi (cechy tej nie ma np. oświadczenie przesłane faksem)
-wskazuje on w zasadzie imię i nazwisko składającego oświadczeni woli, aczkolwiek w okolicznościach, gdy jego identyfikacji można dokonać w inny sposób, można podpisać się tylko nazwiskiem lub w postaci skróconej
-podpis umieszcza się pod tekstem oświadczenia woli (tekst umieszczony poniżej podpisu nie jest już oświadczeniem woli)
-jeżeli forma pisemna przewidziana została dla umowy, to nie jest konieczne złożenie podpisu przez strony na tym samym dokumencie -strony mogą wymienić dokumenty, z których każdy obejmuje treść oświadczenia woli jednej ze stron i jest przez nią podpisane -podpisem nie są jego formy zastępcze, nie wywołują skutków prawnych przewidzianych dla podpisu
-osoba nie mogąca pisać, lecz mogąca czytać może zamiast podpisu:
a) albo uczynić na dokumencie tuszowy odcisk palca, a obok tego odcisku inna osoba wpisze jej imię i nazwisko, umieszczając swój podpis
b) albo zamiast składającego oświadczenie woli podpisze się inna osoba, a jej podpis będzie poświadczony przez notariusza lub wójta/burmistrza/prezydenta miasta/starosty/marszałka województwa -> Inicjały - -od podpisu odróżnia się inicjały, na które składają się początkowe litery imienia i nazwiska
-mają one charakter parafy
-sygnowany nią dokumenty został jedynie przygotowany do złożeniu na nim podpisu lub tekst parafowany stanowi składnik jednego dokumentu
2) Z datą pewną □ data pewna polega na stwierdzeniu wiążącym także osoby nieuczestniczące w czynności prawnej, że czynność ta została dokonana w określonym czasie
-skutek ten wywołuje:
a) urzędowe poświadczenie daty dokonane przez notariusza na okazanym mu dokumencie, w którym stwierdza on datę okazania mu dokumentu
b) zatwierdzenie dokonania czynności w jakimkolwiek dokumencie urzędowym - od daty dokumentu urzędowego
c) umieszczenie na obejmującym treść czynności prawnej dokumencie jakiejkolwiek wzmianki przez organ państwowy, organ samorządu terytorialnego albo notariusza - od daty wzmianki
d) śmierć iednei z osób podpisanych na dokumencie - datę złożenia przez tę osobę podpisu na dokumencie uważa się za pewną od daty śmierci tej osoby
3) Z poświadczeniem podpisu □ forma pisemna z urzędowym poświadczeniem podpisu polega na tym, że notariusz lub powołany do tego organ zamieszcza na dokumencie klauzulę stwierdzającą