7946

„Bieżące zapisy w wymienionych urządzeniach księgowych poprzedza ich otwarcie. Polega ono na założeniu niezbędnych kont syr)tetycznych i analitycznych oraz wpisaniu na nie sald początkowych poszczególnych składników aktywów i pasywów na podstawie bilansu otwarcia".¹

Otwarcia ksiąg rachunkowych dokonuje się na:

■    dzień rozpoczęcia działalności (w celu sporządzania bilansu należy stworzyć wykaz pasywów i aktywów),

■    początek każdego następnego roku obrotowego (dotyczy podmiotów gospodarczych kontynuujących działalność),

■    dzień zmiany formy prawnej, połączenia lub podziału jednostki,

■    dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego.

Księgi rachunkowe zamyka się na:

■    dzień kończący rok obrotowy (dotyczy jednostki kontynuującej działalność),

■    dzień zakończenia działalności, w tym również sprzedaży i zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego,

■    dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, postawienia w stan likwidacji lub upadłości.

„Należy zaznaczyć, że zamknięcie ksiąg rachunkowych następuje nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia tych zdarzeń. “²

W przypadku zamknięcia ksiąg rachunkowych należy:

a)    porównać salda kont z wynikiem inwentaryzacji oraz dokonać niezbędnych korekt,

b)    dokonać koniecznych przeksięgowań zapisów na kontach wynikowych,

c)    określić salda końcowe kont aktywów i pasywów,

d)    utworzyć zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych oraz obrotów i sald (ewentualnie tylko sald) kont analitycznych, również należy uzgodnić ewidencję syntetyczną i analityczną,

2

1

*’ Gos W., Prowadzenie ksiąg rachunkowych w małych firmach. Difin, Warszawa 1997, s. 71.

2

Gos W., Prowadzenie ksiąg rachunkowych w małych firmach, Difin, Warszawa 1997, s. 80.