Pracodawca w tym przypadku jest zobowiązany dodatkowo umieścić w umowie warunki wykonywania pracy, wskazujące właściwe miejsce świadczenia usług znajdujące się poza siedzibą pracodawcy oraz niezbędne środki komunikacji elektronicznej.
2. W trakcie zatrudnienia
Zmiana formy świadczenia usług wymusza zmianę umowy o pracę. W przypadku telepracy odbywa się to poprzez nadanie umowie dodatkowych elementów charakterystycznych dla telepracy. Zmiana formy świadczenia usług w trakcie zatrudnienia może nastąpić zarówno z inicjatywy pracownika jak i pracodawcy. Pracodawca w miarę możliwości powinien uwzględnić wniosek pracownika o zmianę dotychczasowej formy świadczenia usług na telepracę.
Każda ze stron ma prawo do zrezygnowania ze świadczenia usług w formie telepracy w terminie do 3 miesięcy od dnia podjęcia pracy w formie telepracy. Strona występuje wówczas z wnioskiem o przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy.
Strony zgodnie ustalają termin przywrócenia poprzedniej formy pracy, jednak nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Jeśli wniosek ten zostanie złożony przez telepracownika po upływie tego terminu pracodawca powinien w miarę możliwości uwzględnić wniosek pracownika. Pracodawca po upływie tego terminu może jedynie dokonać wypowiedzenia zmieniającego.
Pracodawca jest obowiązany:
1. dostarczyć telepracownikowi sprzęt niezbędny do świadczenia pracy.
2. ubezpieczyć sprzęt.
3. pokryć wszelakie koszty związane z instalacja, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu,
4. zapewnić telepracownikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia w zakresie obsługi sprzętu - chyba, że pracodawca i pracownik postanowią inaczej.
Co więcej pracodawca w porozumieniu z telepracownikiem może w odrębnej umowie określić zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika.
W przypadku, gdy telepracownik świadczy pracę z wykorzystaniem własnego sprzętu, to przysługuje mu ekwiwalent pieniężny ustalony w porozumieniu zawartym ze związkami zawodowymi bądź w regulaminie. Ustalając wysokość ekwiwalentu bierze się pod uwagę normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego materiału na potrzeby pracodawcy i jego ceny rynkowe.