106875

Zarządzanie dokumentami

Modlił DMS dostarcza zestawu funkcji do gromadzenia, porządkowania, wyszukiwania oraz udostępniania różnych dokumentów firmy. Możliwe jest również skanowanie dokumentów a następnie obsługa dokumentów elektronicznych. Dzięki odpowiedniej organizacji gromadzonych dokumentów, szerokiemu zakresowi dostępnych funkcji możliwe jest sprawne zarządzanie różnymi dokumentami, oraz organizacja i kontrola dostępu do nich.

Mailing

Moduł zawiera funkcjonalność związaną z przygotowaniem oraz wy konaniem mailingów elektronicznych, związanych z np. promowaniem firmy lub informowaniem klientów' o różnych akcjach promocyjnych, nowych produktach i usługach.

Nalepki adresowe

Wsparciem dla obsługi korespondencji papierowej lub mailingu właściwego jest funkcja do drukowania nalepek adresowych, wykorzystująca dane zawaite w^r kartotece kontrahentów, oraz duże możliwości wyszukiwania i grupowania danych kontrahentów i osób kontaktowych.

Komunikacja pomiędzy pracownikami

Moduł udostępnia funkcje do komunikowania się pracowników-uźytkowników systemu ISOF. Dodatkowo, możliwość szybkiego sprawdzenia statusu dostępności pracownika pozwala na lepszą organizację wzajemnych kontaktów oraz sprawny pizepływ informacji.

Obsługa delegacji

Moduł obsługi delegacji pozwala gromadzić, przetwarzać i udostępniać informacje związane z delegacjami pracowników.

Zestaw odpowiednich funkcji pozwala nie tylko systematycznie rejestrować delegacje, ale również sporządzać różnorodne raporty istotnie wspomagające prowadzenie szczegółowej analizy kosztów'.

Dane o delegacjach wprowadzane są do systemu przy wykorzystaniu odpowiednio zaprojektowanego, łatwego w obsłudze formularza.

Moduł obsługi delegacji dostarcza rozbudowanej funkcji przeznaczonej do modyfikacji danych o zarejestrowanych wcześniej delegacjach.

Na bazie zgromadzonych informacji utworzone mogą być odpowiednie raporty. Do tego celu przeznaczona jest funkcja raportowania. Udostępnia ona formularz umożliwiający zdefiniowanie zaawansowanych kryteriów wyszukiwania danych. Po zdefiniowaniu kryteriów użytkownik otrzymuje syntetyczny raport zawierający interesujący go przekrój danych.

Moduł delegacji umożliwia definiowanie stawek kilometrowych oraz standardowych odległości między określonymi miastami Tego typu baza danych znacznie ułatwia i przyspiesza obliczanie kosztów podróży służbowych pracowników.