106887

Każda nowa partia towaru jest w systemie rejestrowana, wraz z podstawowymi danymi jak ilość w partii, ceny. możliwe jest również nadanie numeru partii. Ponadto każdy towar w partii może posiadać własny numer seryjny.

Wszystkie partie mogą być następnie przeglądane, dostępna jest historia wszystkich przyjęć i wydań wraz z cenami, datami, oraz informacjami o użytkownikach sporządzających poszczególne dokumenty.

System zapewnia zatem pełną kontrolę wszystkich operacji magazynowych.

Dla dokumentów przyjęcia PZ możliwe jest automatyczne wygenerowanie cennika partii przy wykorzystaniu funkcjonalności cenników opisanej w module Sprzedaż. Możliwe jest również określenie dodatkowych kosztów nabycia towarów, które wpływają na wartość magazynową. Dotyczy to najczęściej towarów importowanych.

Kartoteka towarów

Zawiera funkcje umożliwiające zdefiniowanie bazy towarów przechowywanych w magazynie. Dla towarów gromadzone są wszystkie podstawowe informacje jak nazwa, numery katalogowe, w tym numer kreskowy, ceny. stan minimalny, stawkę VAT, jednostkę miaty, minimalną marżę, rozmieszczenie w magazynie (wersja rozszerzona), opis, oraz listę dostawców, producentów, odbiorców wraz z cenami.

Zarejestrowane towary mogą być łączone w gmpy towarowe. Towar może wystąpić w wielu grupach towarowych.

Możliwe jest również łączenie kilku towarów w tzw. komplety. Kompletem może być np. komputer, który złożony jest z wielu części stanowiących również osobne towary.

Oprócz kompletów w systemie wyróżnić można dodatkowo towary będące opakowaniami.

Inwentaryzacja magazynu

Zawiera funkcje pozwalające na przeprowadzenie i raportowanie inwentaryzacji magazynów. System pozwala na przygotowanie i wydruk dokumentów spisów z natury, ich rejestrację po przeprowadzonej kontroli, oraz sam wykaże różnice pomiędzy stanem magazynowym wynikającym z zarejestrowanych w systemie operacji, a faktycznym stanem zastanym w magazynie. Na końcu system sporządza dokumenty różnic (nadwyżki i niedobory). Wszystkie dokitmenty mogą być przeglądane także po zakończeniu inwentaryzacji.

Obsługa przyjęcia towaru

Dostarcza funkcji wspomagającej proces przetwarzania informacji związanych z przyjęciem towaru w oparciu o zarejestrowane wcześniej zamówienia do dostawców. Funkcja oferuje użytkownikowi przejrzysty formularz, na którym dane pobierane są bezpośrednio z zamówienia. Użytkownik ma możliwość korekty wszystkich danych jeśli stan faktyczny dostawy odbiega od wcześniejszych ustaleń. Następnie automatycznie wystawiany jest dokument przyjęcia towaru oraz faktura zakupu. Jeśli dostawa nie obejmuje wszystkich towarów zarejestrowanych na zamówieniu, pozostała część zamówienia nadal oczekuje na realizację lub może być anulowana.