106892

rozwijanym menu, co czyni ich strukturę przejrzystą Zawartość dokumentów może być wyświetlana bezpośrednio w oknie modułu

Zarządzanie procesami

Moduł DMS oferuje zaawansowane techniki zarządzania procesami obsługi dokumentów na różnych poziomach działania firmy, oraz z uwzględnieniem wielu pracowników o różnych kompetencjach. Zaawansowana funkcjonalność umożliwia samodzielne kształtowanie procesów, dostosowując je do specyfiki firmy. Narzędzia do kontroli wykonania każdego procesu pozwalają na sprawne organizowanie pracy oraz weryfikowanie wyników tej pracy.

Integracja z innymi modułami

Dzięki integracji z innymi modułami możliwe jest pokazanie w DMS również dokumentów ISOFJak Faktur>' Sprzedaży i Zakupu, Kontrahenci, Magazyn. Aktywności, Oferty, Zadania, oraz ich obsługę zgodnie z możliwościami modułu DMS. W modułach można zapisywać natomiast odnośniki do dokumentów, np. zeskanowany oryginał Faktury Zakupu, czy zdjęcie towaru w magazynie.

Zintegrowany system wiadomości

Możliwa jest obsługa poczty elektronicznej, faksów, poczty głosowej firmy w DMS, a więc zarządzanie i gromadzenie informacji zebranych przez wszystkich pracowników, oraz korzystanie z obsługi obiegów dokumentów również w odniesieniu do nich.

ISO 9000

DMS imiożliwia również wspieranie Finn w czasie w'drożema oraz stosowania w firmie norm ISO 9000. Umożliwia skompletowanie, uporządkowanie oraz przechowywanie dokumentacji związanej z ISO 9000. Ponadto pozwala na zdefiniowanie i wdrożenie w firmie procedur (obiegów), a następnie nadzór nad ich stosowaniem.

Archiwizacja

Dyski kopii bezpieczeństwa na nośniku trwałym CD-R. DVD-R wraz z systemem ISOF „tylko do odczytu” pozwalają stworzyć archiwum elektroniczne dokumentów' firmy.

Korzyści

•    Ułatwia gromadzenie i wyszukiwanie różnego rodzaju dokumentów, przyspiesza pracę.

•    Zapewnia obsługę przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami.

•    Porządkuje i usprawnia pracę w ramach zdefiniowanych obiegów' (workflow).

•    Zapewnia obsługę faktur elektronicznych lub skanowanych.

•    Zapewma jednolitą obsługę poczty elektronicznej, faksów, poczty głosowej

•    Wspomaga i organizuje pracę w ramach ISO 9000 zarówno w' zakresie przechowywania i obsługi dokumentacji, jak i w zakresie wykonania i nadzoru zdefiniowanych procedur.