• Posiedzenia Rady są przygotowywane przez Komitet Stałych Przedstawicieli (COREPER) składający się z ambasadorów państw członkowskich akredytowanych przy Wspólnotach. Decyzje w mniej kontrowersyjnych sprawach są podejmowane przez COREPER i tylko formalnie zatwierdzane przez Radę.
• W zależności od istotności sprawy Rada podejmuje decyzje w trojaki sposób:
1. większością zwykłą - jest to domyślny sposób podejmowania uchwał, j ednak w praktyce stosuje się go tylko do spraw technicznych;
2. większością kwalifikowaną - obecnie uchwala się tak większość decyzji merytorycznych (zobacz niżej);
3. jednomyślnie - dawniej sposób stosowany najczęściej, po zmianach wprowadzonych przez Jednolity Akt Europejski. Traktat amsterdamski i Traktat nicejski stopniowo ograniczono jego używanie na rzecz większości kwalifikowanej; dalsze ograniczenie przewiduje projekt Konstytucji: wstrzymanie się od głosu nie stoi na pizeszkodzie do jednomyślnego podjęcia uchwały.
W przypadku glosowania większością kwalifikowaną każdemu z państw przypisie się pewną liczbę głosów ważonych (zob. tabela obok). Przyjęcie aktu następuje w wypadku uzyskania odpowiedniej większości głosów "za":
• Od 1 stycznia 1958 do 31 grudnia 1972 (6 państw członkowskich):
o jeśli akt głosowany był na wniosek Komisji: 12 na 17 głosów (70,59%)
o w pozostałych przypadkach: 12 głosów oddanych przez co najnuuej 4 (2/3 ogóhi) państwa.
• Od I stycznia 1973 do 31 grudnia 1980 (9 państw członkowskich):
o jeśli akt głosowany był na wniosek Komisji: 41 na 58 głosów (70.69%)
o w pozostały cli przypadkach: 41 głosów oddany cli przez co najnuuej 6 (2/3 ogóhi) państw.
• Od I stycznia 1981 do 31 grudnia 1985 (10 państw członkowskich):
o jeśli akt głosowany był na wniosek Komisji: 45 na 63 głosy (71.43%)
o w pozostały cli przypadkach: 45 głosów oddany cli przez co najmniej 6 (3/5 ogóhi) państw.
• Od I stycznia 1986 do 31 grudnia 1994 (12 państw członkowskich):
o jeśli akt głosowany był na wniosek Komisji: 54 na 76 głosów (71.05%);
o w pozostałych przypadkach: 54 głosy oddane przez co najnuiiej 8 (2/3 ogółu) państw.
• Od I stycznia 1995 do 31 kwietnia 2004 (15 państw członkowskich):
o jeśli akt głosowany był na wniosek Komisji: 62 na 87 głosów (71,26%X
o w pozostały cli przypadkach: 62 głos)' oddane przez co najnuiiej 10 (2/3 ogółu) państw.
W okresie tym obowiązywał tzw. kompromis z Ioanniny.
• Od I maja 2004 do 31 października 2004 (25 państw członkowskich): o jeśli akt głosowany jest na wniosek Komisji: 88 na 124 głosy (70.97%);
o w pozostałych przypadkach: 88 głosów oddanych przez co najnuuej 2/3 ogółu (czyli 17) państw.
• Od I listopada 2004 do 31 grudnia 2006 (25 państw członkowskich):
o jeśli akt głosowany będzie na wniosek Komisji: 232 na 319 głosów (72,27%); o w pozostałych przypadkach: 232 glosy oddane przez co najmniej 2/3 ogółu (czyli 17) państw, o w każdym juzypadku członek Rady będzie mógł zażądać sprawdzenia, czy państwa stanowiące większość kwalifikowaną stanowią co najnuuej 62% ogółu ludności Unii; jeśli nie -uchwała nie zastanie podjęta.
Dalsze zmiany w sposobie głosowania większością kwalifikowaną przewiduje projekt Konstytucji Unii. Zniesiony ma być system głosów ważonych, ma go zastąpić system podwójnej większości:
• jeśli akt głosowany będzie na wniosek Komisji lub Ministra Spraw Zagranicznych: zwykła większość (czyli dla 25 członków’ - 13) państw reprezentujący cli co najnuuej 3/5 (60%) ludności Unii;
• w pozostałych przypadkach: większość 2/3 (czyli dla 25 członków - 17) państw reprezentujących co najnuuej 3/5 (60%) ludności Unii.
Postanowienia dotyczące sposobu głosowania imałyby wejść w życie 1 listopada2009 roku.
Projekt Konstytucji zmienia poza tym oficjalną nazwę Rad)' na "Rada Ministrów".
•
o Od 1 stycznia 2007 (27 państw członkowskich):
o jeśli akt głosowały będzie na wniosek Komisji: 255 na 345 głosów' (73,91%).