pisana jest na papierze urzędowym, a prywatna na papierze białym. Konstrukcja takiego pisma zbliżona jest do umowy podpisanej.
Formy pracy dyplomaty
• Udział w imprezach merytorycznych- celem takich imprez jest nabywanie wiedzy, kiedyś nabywano ją poprzez rozmowy. W tej chwili formą zdobywania wiedzy jest również Internet.
• Rozmowy w urzędach- np. obiad z urzędnikiem
• Prasa i inne oficjalne miejsca dla zdobywania informacji
• Koktajle- na taki koktajl idziemy nie po to aby się najeść ale po to, aby po nim powstała porządna notatka
Dyplomacja I media
• Tajna dyplomacja przełom XIX i XX w.- to się nie utrzymało. Klasyczne teorie stosunków mn. Nie zajmują się rolą masowego komunikowania społecznego, a w szczególności rolą mediów. Demografia, gospodarka i armia to są najważniejsze czynniki, które należy uwzględniać analizując i podejmując działania na arenie mn. W tych teoriach zbywa się milczeniem stosunki wewnętrzne i opinię publiczną w danym państwie.
• Współpraca dyplomacji na przełomie XX I XXI w.
Wpływ mass mediów na politykę
• Teoria determinizmu- media odrywają bardzo aktywną rolę, wpływają na proces decyzyjny, media pełnią rolę aktywnego uczestnika polityki zagranicznej. Teorię ta najchętniej wyznają dziennikarze czy politycy.
• Teoria manipulacji- media nie są niczym więcej niż pewnym rodzajem zastawu w grze politycznej, są one instrumentem wdrażania polityki zagranicznej. Są środkiem do realizacji celów; media utożsamiają się z rządem przez to, że dziennikarze są częścią tej elity która sprawuje władze.
• Teoria współzależności -zaprzecza poprzednim teorią, w rzeczywistości żadna z poprzednich teorii nie jest prawdziwa. Media, dyplomacja, opinia publiczna pozostają ze sobą w pewnej stałej współzależności. To media informują rząd o pewnych wydarzeniach mn.
Na postawie analizy polityki rządu Stanów Zjednoczonych C. B. Cohen stwierdził, że amerykańskie środki masowego przekazu spełniają wobec niej następujące role:
• główne: komunikowanie, interpretowanie, wspieranie celów polityki zagranicznej