112518

urzędowym w rozumieniu ustawy jest treść oświadczenia woli lub wiedzy, utrwalona i podpisana w dowolnej formie przez funkcjonariusza publicznego w rozumieniu przepisów Kodeksu karnego, w ramach jego kompetencji, skierowana do innego podmiotu lub złożona do akt sprawy (art. 6 ust. 2.)

-    Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego:

Art. 244 § 1. Dokumenty urzędowe, sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy władzy publicznej i inne organy państwowe w zakresie ich działania, stanowią dowód tego. co zostało w nich urzędowo zaświadczone. § 2. Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do dokumentów urzędowych sporządzonych przez organizacje zawodowe, samorządowe, spółdzielcze i inne organizacje społeczne w zakresie zleconych im przez ustawę spraw z dziedziny administracji publicznej. Art. 245. Dokument prywatny stanowi dowód tego. Ze osoba, która go podpisała, złoZyła oświadczenie zawarte w dokumencie.

-    Polskie definicje dokumentu urzędowego są węższe niż konwencyjne, ale dodatkowo występuje w polskim prawie pojęcie materiału urzędowego. W wyroku SN z dnia 26 września 2001 r. materiał urzędowy określono jako "to, co pochodzi od urzędu lub innej instytucji państwowej, bądź dotyczy sprawy urzędowej, bądź powstało w rezultacie zastosowania procedury urzędowej".

2.4.    Definicja dokumentu elektronicznego zawarta jest w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publicznej: dokument elektroniczny to stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych (art.3 pkt.2) definiowanym jako materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej (art.3 pkt.1); (do 2010 r. w cyfrową i analogowej) Zarówno w definicji dokumentu elektronicznego jak i dokumentu w rozumieniu dyrektywy 2003/98/WE pomija się kwestię podpisu, przyjmując rozumienie zbliżone do podejścia informatyków i urzędników - użytkowników Internetu, dla których dokumentem jest plik w formacie HTML i strona WWW.

2.5.    Różne podpisy elektroniczne wprowadzają trzy ustawy.

2.5.1. Ustawa z dnia 18 września 2001 r o podpisie elektronicznym stanowi, że podpis elektroniczny to dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub, z którymi są logicznie powiązane, służące do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. Natomiast bezpieczny podpis elektroniczny to podpis elektroniczny, który: jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis oraz jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpiselektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i

danych służących do składania podpisu elektronicznego, a ponadto jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, Ze jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.

Ustawa z 2001 r. stanowi, że bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu wywołuje skutki prawne określone ustawą, jeżeli został złożony w okresie ważności tego certyfikatu. Dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom opatrzonym podpisami własnoręcznymi, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu stanowi dowód tego, że został on złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis elektroniczny. Podpis elektroniczny może być znakowany czasem a znakowanie czasem przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne wywołuje w szczególności skutki prawne daty pewnej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.