2. Stanowi władcze oświadczenie woli organu administracji lub organu administrującego prawnie do tego upoważnionego;
3. Może wywołać skutki nie tylko w sferze prawa administracyjnego lecz także w innych dziedzinach prawa;
4. Wykazuje tzw. podwójną konkretność: konkretny adresat i konkretna sprawa.
5. Wydawany jest w wyniku przeprowadzonego postępowania administracyjnego.
Każdy akt administracyjny musi być wydany na podstawie obowiązującego prawa i w celu jego wykonania. Akt administracyjny powinien być wydany przez organ rzeczowo i miejscowo właściwy, zgodnie z prawem materialnym i przy zachowaniu odpowiedniej procedury. Procedurę stanowienia aktów administracyjnych określają z reguły przepisy k.p.a. z 14 czerwca 1960 roku.
Akty prawne wydane w trybie k.p.a. noszą nazwę decyzji i postanowień. Decyzje rozstrzygają sprawy co do istoty, a postanowienia dotyczą spraw proceduralnych.
Klasyfikacja aktów administracyjnych
• Według kryterium podmiotowego zakresu obowiązywania wyróżniamy:
- aktv wewnętrzne administracji kierowane do podmiotów będących w stosunku podległości służbowej bądź organizacyjnej wobec organu wydającego akt, np. polecenie służbowe przełożonego w stosunku do urzędnika państwowego;
- akty zewnętrzne administracji kierowane do wszystkich innych podmiotów, wykraczające poza zakres podległości służbowej, np. decyzje