Pismo i niezbędnymi informacjami należy złożyć w terminie umożliwiającym ograniz. związk. zgłoszenie propozycji zmierzających do nniknięcia/ograniczenia rozmiaru zwolnienia/załatwienia spraw pracowniczych. Od dnia zawiadomienia liczy się 20 dniowy termin, w którym powinno być zawarte porozumienie w tej sprawie.
Zawarcie porozumienia - w 20 dni od chwili zawiadomienia org. związk., a jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści wspólnego porozumienia w wszystkimi organizacjami - to dochodzi do zawarcia porozumienia z organizacjami reprezentowanymi w rozumieniu arL 2412Sd k.p. W porozumieniu - zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem zwolnienia. W szczególności; kiyteria dobom pracowników do zwolnienia, terminy zwolnień, określenie obowiązków pracodawcy w zakresie niezbędnym do uregulowania innych spraw pracowniczych.
Ustalenie regulaminu zwolnienia grupow ego przez pracodaw cę - w sytuacjach, gdy:
(A) zachodzi niemożność uzgodnienia treści porozumienia z organizacją związkową - wówczas pracodawca powinien uwzględnić w miarę możliwości propozycje przedstawiane przez organizacje w ramach konsultacji. Regulamin nie powinien być w takim przypadku wydany przed upływem 20 dni od rozpoczęcia konsultacji, chyba że jest oczywiste, że do porozumienia nie dojdzie.
(B) u danego pracodawcy nie działa żadna organizacja związkowa - pracodawca ustala regulamin po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy (zakres i tryb takich konsultacji nie został precyzyjnie określony). Dochodzi tu do przekazania przez pracodawcę ustawowo określonych informacji na temat zwolnienia, po którym oczekuje on ewentualnych propozycji ze strony pracowników dotyczących sposoby załatwienia określonych spraw.
Wypowiedzenie stosunku pracy może nastąpić dopiero po dokonaniu powyższej procedury (po wspomnianym powyżej zawiadomieniu powiatowego urzędu pracy, a gdy zawiadomienie nie jest wymagane - po zawarciu porozumienia lub ustaleniu regulaminu.
Rozwiązanie stosunku pracy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 30 dni od drugiego zawiadomienia urzędu pracy/zawarcia porozumienia.
Jedynie kiedy pracodawca kończy działalność na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu, rozwiązanie stos. pracy może nastąpić przed upływem 30-dniowego terminu.
Treść i forma oświadczenia o wypowiedzeniu powinny by zgodne z kodeksowymi wymaganiami oraz powinno zostać umieszczone wskazanie, że zwolnienie ma charakter grupowy.