* W ramach procedury ustalania regulaminu pracy w uzgodnieniu z jedyną działającą u pracodawcy organizacją związkową występują dwa etapy:
1) wspólne określenie terminu w któiym powinno dojść do uzgodnienia treści regulaminu
2) negocjacje merytoryczne i uzgodnienie treści regulaminu.
Inaczej jest w przypadku gdy u pracodawcy działają dwie lub więcej organizacji (art. 30 ust5 ustawy o związkach zawodowych)
'•‘Jeśli u pracodawcy nie ma zakładowej organizacji związkowej wydaje on regulamin sam. Taki jednostronny regulamin nie jest źródłem prawa pracy lecz czerpie swoją moc obowiązującą z woli stron stosunku pracy.
* wchodzi w życie po upływem 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom w sposób zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy. Pracodawca ma obowiązek zapoznać z treścią regulaminu każdego nowego pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy.
* zmiany do regulaminu pracy wprowadza się w takim samym trybie w jakim jest ustalany jego pierwotny tekst. Związek zawodowy który bezskutecznie domaga się od pracodawcy zmiany regulaminu; może swoje żądania uczynić przedmiotem sporu zbiorowego.
Regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. W przypadku nie uzgodnienia regulaminu pracy z zakładową organizacja związkową w terminie ustalonym przez strony, a także w przypadku, gdy u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, regulamin pracy ustala sam pracodawca.
Od dnia 01.01.2004r. zgodnie z treścią art. 29 §3 Kodeksu pracy jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, informuje dodatkowo pracowników na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę o:
• porze nocnej
• miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz,
• przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zgodnie z art. 13 Ustawy z 14 listopada 2003r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw, pracodawca w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie noweli tj. od 01.01.2004r. informuje na piśmie pracowników, z którymi zostały zawarte umowy o pracę przed tym dniem, o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych, o których mowa w art. 29 §3 KP w brzmieniu nadanym nowelą.