116187

Komitetu. W trakcie realizacji projektu do zadań sponsora należy: odebranie produktów projektu, ocena uzyskanych korzyści, podejmowanie decyzji w kluczowych momentach np. zatrzymanie prac w razie ponoszenia nadmiernych kosztów, zajmowanie pozycji mediatora we wszystkich ważnych konfliktach niemożliwych do rozstrzygnięcia na niższych szczeblach struktury projektu.

Komitet sterujący - posiada najwyższą władzę w projekcie (na początku i na końcu ta rola przypada sponsorowi). Przedstawicielem Komitetu powinien być przedstawiciel uzasadnienia biznesowego, mianowany przez Sponsora, po czym sam proponuje pozostałych członków Komitetu. Komitet zbiera się na początku i końcu projektu oraz w tzw. krytycznych punktach - najczęściej związanych z odbiorem znaczących faz projektu. W przypadku koncepcji tzw. etapów zarządczych Komitet spotyka się na zakończenie każdego etapu. Podejmowane są wówczas decyzje dotyczące zatwierdzenia (przyjęcia) zakończonego etapu i decyzje odnośnie kontynuacji pracy w kolejnym etapie - zatwierdzenie planów i przyznanie środków.

Do Komitetu powinien należeć - sponsor, użytkownicy i dostawcy. Zadania Komitetu: mianowanie Szefa Projektów, okresowa i etapowa ocena stanu projektu i zatwierdzanie planów dalszych prac, rozstrzyganie sporów w razie niemożności uzgodnienia decyzji na szczeblu Szefów Projektu, zatwierdzanie wniosków o zmianę, akceptacja produktów projektu.

Szef projektu - podejmuje decyzje taktyczne i operacyjne. Ponosi odpowiedzialność za planowanie i organizację projektu, aktualizację planów w trakcie projektu, uzgodnienie założeń projektu, wymagań użytkowników, kryteriów akceptacji, dostarczanie produktów do testów i akceptacji, raportowanie stanu i postępu projektu (produkt czas, budżet, jakość), kierowanie zespołami (wyznaczanie prac, obsada stanowisk), zarządzanie zmianami, jakością i ryzykiem, reprezentowanie projektu na zewnątrz wobec klienta i poddostawców. Zadaniem szefa projektu jest osiągnięcie celów projektu., pozostałe zadania i cele są drogą do celu.

Komitet kontroli zmian - zarządzenie zmianami.

Przedstawiciel użytkownika - właściciel projektu od strony użytkownika. Zadania: zatwierdzanie rozwiązań produktów technicznych ze strony użytkownika, uczestniczenie w posiedzeniach komitetu i warsztatach, ustalenie priorytetów zadań związanych z projektem, możliwość zalecania zmian.

Kierownik projektu - planowanie, monitorowanie, kontrola i sterowanie. Raportowanie postępu, kierowanie zespołem, zarządzanie kontraktami, dostarczenie produktów, dokumentowanie i zarządzanie zmianami. Kierownik projektu odpowiada za powodzenie całego projektu.

Szef jakości - zadania: zarządzanie jakością w projekcie. Odpowiada za produkt końcowy i jego ewentualne podprodukty, które muszą spełniać określone wcześniej wymogi jakościowe.

Szef zespołu - zadania: koordynacja pracy zespołu, mobilizacja zespołu. Jest odpowiedzialny za zakończenie poszczególnego zadania wykonywanego przez zespół w określonym terminie, budżecie i jakości.

6. Podaj definicję projektu i omów główne cechy projektu