4. systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowycli, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
Polityka rachunkowości według MSSF 8 „Zasady (polityka) rachunkowości, zmiany wartości szacunkowych i korygowanie błędów” to konkretne prawidła, metody, konwencje, reguły i praktyki przyjęte przez jednostkę gospodarczą przy sporządzeniu i prezentacji sprawozdania finansowego.
Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości należy stosować w sposób ciągły, dokonując w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, w tym także dokonywania odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych tak, aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne. Wykazane w księgach rachunkowych na dzień ich zamknięcia stany aktywów i pasywów należy ująć w tej samej wysokości, w otwartych na następny rok obrotowy księgach rachunkowych Przy stosowaniu przyjętych zasad (polityki) rachunkowości przyjmuje się założenie, że jednostka będzie kontynuowała w dającej się przewidzieć przyszłości działalność w niezmniejszonym istotnie zakresie.
Polityka bilansowa
Ogół zgodnych z prawem decyzji podmiotu gospodarczego mających na celu takie ukształtowanie wykazywanych w bilansie wyniku finansowego, majątku, zobowiązań czy własnych źródeł finansowania, aby zapewnić optymalną realizację założeń gospodarczych.
To wszystkie przedsięwzięcia podejmowane w trakcie roku obrotowego i podczas sporządzania zamknięcia rocznego, mające na celu wpływ na ocenę sprawozdania finansowego przez adresata
i skłonienie go do pożądanych zachowań (pozyskania kredytu, nabywców akcji, fuzji, nawiązania współpracy itp.)
Środkiem polityki bilansowej jest odpowiednie poruszanie się (wykorzystanie) istniejących regulacji prawnych rachunkowości i teorii bilansowania, które pozwala na wykorzystania swobody działania lub prawa wyboru przy sporządzaniu sprawozdania finansowego.
Polityka bilansowa dotyczy kształtowania całego sprawozdania finansowego, a nie tylko bilansu.
Możliwości i skuteczność stosowania polityki bilansowej są uzależnione m. in. od funkcjonowania firmy. Np. niewłaściwa polityka sprzedaży spowoduje zmniejszenie przychodów ze sprzedaży i zmniejszenie wyniku finansowego. Nadmierne, nieefektywne koszty wynikające ze złej kontroli wewnętrznej także spowodują zmniejszenie wyniku finansowego.