System jakości nie może poprawnie działać bez pełnego zaangażowania się pracowników, w celu zwiększenia ich zaangażowania w sprawy jakości, stosuje się wiele narzędzi motywacyjnych. System kar i nagród powinien rozwijać się w miarę rozwoju systemu jakości w przedsiębiorstwie.
Idea systemu jakości jest ideą stosunkowo młodą. Podstawy jej stworzył w latach 50-tych w. Edwards Deming. Zostały one przyjęte najpierw w Japonii, następnie zaś w USA. W swych 14 tezach zawarł podstawowe wytyczne jak organizować i podtrzymywać system jakości.
Zasady Deminga
• jakość jest stałym celem przedsiębiorstwa.
• jakość wytwarzana jest przez wszystkich pracowników, na wszystkich stanowiskach.
• dobra jakość gwarantuje dobrą wydajność.
• o produkcji decyduje człowiek, należy stworzyć nowoczesne systemy kształcenia.
• należy prowokować do samokształcenia.
• należy odejść od badań sortujących gdyż trudno wychwycić braki przy ciągłej kontroli.
• system jakości musi być stale naprawiany, należy szukać przyczyn powstawania wad.
• należy wprowadzić prawidłowy styl kierowania.
• nie należy stwarzać atmosfery strachu, bowiem strach powoduje powstawanie wad,
• należy likwidować bariery komunikacyjne i informacyjne (hierarchia pozioma).
• należy stwarzać warunki do dumy z wykonywanej pracy.
• nie należy stosować sloganów, obietnic bez pokrycia.
• przedsiębiorstwo musi dążyć do celu jaki przed sobą stawia.
• cena nie zawsze decyduje o jakości.
Deming proponuje także sposób, w jaki można rozwiązywać problemy związane z jakością. Określany jest on zazwyczaj jako koło Deminga.
Koło Deminga (PDCA)
Działaj Planuj