Jakie narzędzia stosujemy do rejestracji stanu istniejącego?
W zależności od rodzaju i stopnia złożoności procesu pracy stosuje się dla potrzeb rejestracji i analizy ustaloną technikę obejmującą:
a. symbole graficzne
b. formularze rejestrujące
c. sposób zapisów
Symbole graficzne ułatwiają lakoniczne zarejestrowarue procesu pracy, jego analizę, porównania projektowanych wariantów rozwiązania usprawnienia oraz wybór spośród nich rozwiązania optymalnego.
Podstawowym formularzem rejestracyjnym jest karta przebiegu czynności, na której przedstawia się kolejność czynności występujących w czasie przebiegu procesu pracy, zapisujące jednocześnie symbolami wszystkie czynności i zdarzenia będące przedmiotem obserwacji z wyszczególnieniem ilości oraz czasów trwania czynności lub zdarzeń i długości dróg transportowych. Natomiast określony sposób zapisów wymaga podania: ilości przedmiotów pracy, krótkiego określenia czynności, odległości przebywanej przez wykonawcę lub przedmiot pracy, czasu trwania czynności, symbolu czynności oraz dodatkowych uwag. Symbole graficzne postawione w kolumnach poszczególnych symboli łączy się odcinkami linii prostej.
Kartę przebiegu czynności oraz inne związane z mą dokumenty (formularze rejestracyjne) sporządzamy również dla metody usprawnionej (proponowanej, projektowanej) i wówczas porówname danych obrazujących metodę dotychczasową z danymi usprawnionej pozwala ustalić wynikającej z usprawnienia efekty.
Odmianą i uzupełnieniem karty przebiegu czynności są:
- karta czyrmości osobowro-maszynowych - umożliwia lrairnonizację prac wykonywanych jednocześnie przez człowieka i maszynę,
- karta czynności obu rąk,
- karta czyrmości zespołowych — jej istotą jest graficzne ujęcie czasu pracy czasu postoju poszczególnych członków zespołu i maszyn w celu uzyskania poglądu na wzajemne powiązanie czyrmości wykonawczych przez indywidualnych wykonawców i na stopień wykorzystania przez nich czasu normowanego.
- wykres przebiegu i wykres sznurkowy