50030

Formalizacja struktur: pojęcie, funkcje, podstawowe błędy w procesie formalizacji.

Formalizacja - zapis celów, budowy organizacji oraz reguł (zasad, metod, procedur) w niej obowiązujących; mechanizm koordynacji polegający na ograniczaniu dowolności zachowań jednostek i grup przez narzucanie im pisemnych norm uwarunkowań, przebiegu i rezultatów działań. Formalizuiac określamy:

-    cele i zadania

-    odpowiadające tym celom i zadaniom zakresy uprawnień i odpowiedzialności

-    wzorce działań, które z założenia powinny prowadzić do realizacji zadań i osiągnięcia celów

Dokumenty tworzone w drodze formalizacji to: schemat organizacyjny, instrukcja, regulamin organizacyjny, księga służb.

Bledem w procesie formalizacji bywają dysproporcje formalizacji. Wyróżniamy:

-    przeformalizowanie - polega na obowiązywaniu zbyt wielu, zbyt szczegółowych i zbyt rygorystycznych przepisów, nie pozwala na działanie elastyczne

-    niedoformalizowanie - prowadzi do sytuacji, w której pracownicy mają zbyt dużo swobody w wyborze zadań i sposobów ich realizacji, często dokonują wyborów niewłaściwych z punktu widzenia celów organizacji.

Miarami stopnia formalizacji sa:

• liczba przepisów określających cele i zadania

-    stopień szczegółowości tych przepisów

-    stopień ich rygorystyczności, dotkliwości grożących sankcji Elelementy struktury formalnej: stanowiska pracy, komórki organizacyjne, jednostki organizacyjne.