List motywacyjny.

Jego celem jest przedsta­wienie naszej motywacji do uzyskania pracy i krótkie zareklamowanie się. List ten stanowi pi­smo uzupełniające curriculum vitae. List motywa­cyjny na ogół pisze się w edytorze tekstu. Jest to krótkie pismo, nie może być dłuższe niż strona formatu A4. Na specjalne życzenie pracodawcy można je napisać odręcznie. List należy zaadre­sować, zgodnie z informacją podaną w ogłosze­niu, i podać, jakiej oferty pracy dotyczy.

Typowe elementy listu motywacyjnego to:

1. Dane osobowe: imię i nazwisko, dokładny adres zamieszkania, numer telefonu kontak­towego, data i miejsce urodzenia. Dane ko­nieczne.

2. Adres firmy, do której zgłaszamy ofertę. Da­ne konieczne.

3. Stanowisko, o które się ubiegamy. Dane ko­nieczne.

4. Treść, na którą się składa właściwa prezen­tacja (podanie umiejętności i predyspozycji potrzebnych do wykonywania oferowanej pracy). Bardzo ważnym punktem jest przed­stawienie motywacji, dlaczego staramy się właśnie o tę pracę - ten punkt powinien być bardzo dobrze opracowany. Najlepiej, gdy oferta wiąże się z naszym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym. Ważne jest też wyrażenie pewności, że na tym stanowi­sku damy sobie radę, że jesteśmy przygotowani do wypełniania zadań. W tym wypad­ku zbyt wielka skromność nie popłaca. Nie należy też pisać o swoich niepowodzeniach, starajmy się przedstawić siebie w jak najlep­szym świetle. Jeżeli mamy osiągnięcia, to opiszmy je - przecież pracodawca nie wie, że jesteśmy bardzo dobrzy w niektórych dzie­dzinach. Pamiętajmy jednak o zachowaniu umiaru: list nie może przekształcić się w hymn pochwalny na naszą cześć. Powi­nien być napisany w formie dokonanej (or­ganizowałam, zarządzałam, prezentowałam itp.

5. Zakończenie ma charakter formuły grzecz­nościowej. Na przykład: Mam nadzieję, że moje kwalifikacje zainteresują Państwa i po­zwolą mi na pełne zaprezentowanie swoich umiejętności podczas osobistego spotkania.

6. Z poważaniem Podpis.

Uwaga! Nie wolno pisać źle o poprzednich pra­codawcach. To niepotrzebne, niezręczne, a czę­sto także krzywdzące.

Dlaczego tak ważne jest ciekawe i właściwe przedstawienie swojej kandydatury w curricu­lum vitae i liście motywacyjnym? Stwarza to szansę, że pracodawca wybierze nasz dokument spośród wielu innych, złożonych przez kandy­datów. Dobre zaprezentowanie się to dobre pierwsze wrażenie, które jest często trwałe. Na­sze dokumenty przekonają osoby odpowiedzial­ne za selekcję o tym, że rozmowa z ich autorem nie będzie stratą czasu.

Jest ogólnie przyjęte, że układ graficzny li­stu motywacyjnego odpowiada popularnemu blankietowi korespondencyjnemu BU.

Dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy

Jeżeli kandydat na pracownika chce nawiązać stosunek pracy z pracodawcą - podpisać umo­wę o pracę - musi przedstawić następujące do­kumenty:

• Wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z fotografiami - ale pracodawca - na potrzeby prowadzonej działalności lub pro­ponowanego stanowiska - może żądać podania w kwestionariuszu jeszcze dodat­kowych informacji. O liczbie fotografii decy­duje pracodawca.

• Świadectwo pracy z poprzedniego miejsca pracy . Pracodawca może żą­dać od kandydata świadectwa pracy tylko z ostatniego miejsca pracy.

• Dokumenty, które potwierdzają kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania ofe­rowanej pracy to: dyplomy, świadectwa ukoń­czenia szkół i kursów.

• Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym sta­nowisku. Pracodawca ma obowiązek skiero­wania kandydata do pracy na wstępne bada­nia lekarskie, które są przeprowadzane na koszt pracodawcy.

Wzory dokumentów i sposób prowadzenia dokumentacji w sprawach osobowych określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjal­nej w sprawie zakresu prowadzenia przez praco­dawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzlI 1996 nr 62, poz. 286).

2

---