63491

SŁUŻBA PERSONALNA REALIZUJE PEWNE ZADANIA:

-    zatrudnianie pracowników (zbiera zapotrzebowanie z kom. org. i poszukuje pracownika na rynku, przeprowadza selekcję i podejmuje decyzję o zatrudnieniu)

-    szkolenie i doskonalenie pracowników (opracowuje plan szkoleń, zbiera środki na szkolenia, prowadzi bibliotekę zakładową)

-    BHP (szczególnie ważne gdy trudne warunki pracy, organizuje szkolenia)

-    badanie pracy (wartościowanie)

-    obsługa socjalno-bytowa (regulamin socjalny, stołówka, wczasy, wyjazdy itp.)

-    kształtowanie stosunków spoi. w zakładzie pracy (systemy motywacyjne, układy zbiorowe, stosunki z otoczeniem)

-    monitoring rynku pracy (obserwacja - podaży kandydatów w różnych grupach zawodowych, relacje płac w branży, rynek szkoleń i edukacyjny, rynek doradztwa personalnego)

-    prowadzenie ewidencji personalnej (zmusza do tego prawo - każdy firma musi prowadzić teczki akt osobowych)

TECZKA AKT OSOBOWYCH składa się z 3 części A, B, C

-na początku powinien znajdować się wykaz dokumentów w kolejności chronologicznej -A- dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie (CV, LM, kwestionariusz, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań, kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, świadectwo pracy z poprzedniego zakładu)

-B- dokumenty związane z nawiązaniem i trwaniem stos. pracy (umowa o pracę, zakresy czynności, oświadczenie pracownika o szkoleniu BHP, oświadczenie o uprawnieniach pracownika-rodzica, arkusze oceny pracownika, świadectwa o szkoleniach, podania pracownika o urlop itp.)

-C- dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia (wypowiedzenie umowy, kopia świadectwa pracy, umowa o zakazie konkurencji, orzeczenie lekarskie o stanie zdrowia po pracy w szkodliwych warunkach)

FIRMA POWINNA TO PRZECHOWYWAĆ PRZEZ 50 LAT (archiwizowane lub przesłane) Dodatkowa dokumentacja to: -listy płac (25 lat) -rozliczenie czasu pracy (20 lat)