2) Czy program zebrania jest znany przed zebraniem?
3) Czy zaproszone osoby otrzymują z odpowiednim wyprzedzeniem informacje na temat czasu i miejsca zebrania?
4) Czy sprzęty w sali są wygodne i jest ich wystarczająca ilość?
5) Czy zebranie zaczyna się zawsze punktualnie?
6) Czy zebranie ma wyznaczoną godzinę zakończenia?
7) Czy prowadzący kontroluje czas w trakcie zebrania i informuje o tym uczestników?
8) Czy każdy ma możliwość przedstawienia swojego punktu widzenia?
9) Czy uczestnicy uważnie słuchają wypowiedzi innych i nie powtarzają się?
10) Czy pojawiają się krótkie podsumowania?
11) Czy nikt nie stara się zdominować dyskusji?
12) Czy każdy ma prawo głosu w sprawie podejmowanych decyzji?
13) Czy zebranie kończy się podsumowaniem ustaleń?
14) Czy można polegać na tym, że wszystkie decyzje podjęte w trakcie zebrania zostaną wprowadzone w życie?
15) Czy uczestnicy są dobrze przygotowani do udziału w zebraniu?
16) Czy uczestnicy mają możność wypowiedzenia się na temat samego zebrania?
17) Czy można mieć pewność, że będą w nim uczestniczyły właściwe osoby?
18) Czy sposób podejmowania decyzji jest odpowiedni do liczby uczestników zebrania?
19) Czy sprzęt, którego się używa (mikrofony, rzutniki, magnetowid) jest sprawny?
kości i wypalenie papierosa, kawę?
Test umiejętności słuchania (źródło: Umysł Lidera, Iwona Maiewska-Opałka)
nigd |
rząd |
częs |
zaws | ||
y |
ko |
to |
ze | ||
1 |
Pochylam się w stronę rozmówcy | ||||
2 |
Mniej wiźcej 3A czasu patrzź mu w oczy | ||||
3 |
Zwracam uwagę zarówno na fakty, jak i na zachowanie i uczucia im towarzyszące | ||||
4 |
Przytakuję i uśmiecham się | ||||
5 |
Powtarzam i podsumowuję krótko to, co do mnie dotarło, bym miał pewność, że właściwie to zrozumiałem | ||||
6 |
Proszę o dodatkowe wyjaśnienia, zadaję wspomagające pytania | ||||
7 |
Koncentruję się na rozmówcy | ||||
8 |
Nie przerywam | ||||
9 |
Szczerze interesuję się tym, co do mnie mówią | ||||
10 |
Zwracam uwagę na język ciała mojego rozmówcy | ||||
11 |
Potrafię „czytać" to, co nie zostało powiedziane |
20) Czy w trakcie zebrania zaplanowano przerwy na rozprostowanie