> Umiejętności: wiedza w specyficznej dziedzinie, znajomość języków obcych, programowania, umiejętności posługiwania się komputerem, umiejętności specjalne dotyczące kontaktów z ludźmi np. prowadzenie negocjacji.
> Wymagania społeczne: korzystny wygląd zewnętrzny, takt, życzliwość, dobre maniery
> Pożądane cechy osobowości: umiejętność przystosowania się, trafność i szybkość decyzji, uwaga i stopień jej skupienia, umiejętność kontroli emocji, rzetelność w pracy, pomysłowość, rzutkość.
Powyższa lista jest sporządzona „na wyrost". Nie wszystkie z podanych właściwości można określić po jednorazowej rozmowie, a nawet dłuższej obserwacji. Może być wtedy pomocne zaangażowanie specjalisty personalnego (psycholog ).
Przed rozmową kwalifikacyjną kandydat może wypełnić poniższy kwestionariusz:
1) Dane osobiste: imię nazwisko, data urodzenia, stan cywilny, adres (w tym do korespondencji), specjalne okoliczności życiowe - warunki mieszkaniowe, możliwość wykonywania pracy w domu, konieczność sprawowania opieki na d chorym domownikiem, dzieckiem itp.
2) Wykształcenie, tytuł zawodowy, naukowy, ukończone szkoły
3) Przebieg pracy zawodowej, doświadczenia zawodowe, gdzie na jakich stanowiskach, jakie obowiązki, kim kierował
4) Co w aktualnej pracy jest / było źródłem zadowolenia, co stanowiło przeszkodę, niedogodności (czynniki zadowolenia i niezadowolenia )
5) Największe sukcesy w dotychczasowej pracy zawodowej
6) Zamierzenia zawodowe na najbliższe lata - co chce osiągnąć, jakie stanowisko, jakie kwalifikacje zdobyć
7) Znajomość języków obcych stopień znajomości np. mówię i piszę płynnie, porozumiewam się w sprawach podstawowych, tylko czytam -rozumiem teksty.
8) Specjalne umiejętności, wiadomości, zainteresowania, hobby
9) Szczególne doświadczenia życiowe - treningi, dłuższy pobyt za granicą
10) Szczególne wymagania względem tej pracy np. elastyczny czas pracy
11) Z jakich powodów stara się o tę pracę
Niekiedy zamiast prosić o wypełnienie takiego kwestionariusza analizujemy CV kandydata a w bezpośredniej rozmowie zadajemy pozostałe pytania.