— materiały - me określono, jakie materiały muszą być użyte, powinny to być materiały zdolne do utrwalenia treści oświadczenia woli;
— wg kc nie ważne kto przygotowuje dokument, ale przepisy szczególne mogą to zmienić, np. testament holograficzny musi być własnoręcznie napisany przez spadkodawcę.
— Podpis - brak definicji w przepisach - wykładnia językowa, systemowa i funkcjonalna - służy przede wszystkim identyfikowaniu osoby składającej podpis, więc ma następujące cechy:
* jest to językowy znak graficzny;
* złożony własnoręcznie;
* wskazuje na imię i nazwisko, ale możliwe jest zastosowanie tylko nazwiska, a czasem nawet skróconej jego wersji;
* umieszcza się go pod tekstem, więc każdy tekst pod podpisem me jest częścią oświadczenia woli;
* art 78 zd. 2 kc - w przypadku umowy możliwa jest tylko wymiana dokumentów z oświadczeniami woli stron, z których każdy podpisany jest przez strony, lub dokumentów zawier ających oświadczenie woli strony przez mą podpisane.
* inicjały to nie podpis, a służą jedynie do złożenia parafy, sygnalizującej, że dokument został przygotowany do podpisu;
* wydruk komputerowy nieopatrzony własnym podpisem me jest dokumentem, ale podobnie jak telefaz stanowi podstawę do uprawdopodobnienia, że oświadczenie woli zostało złożone;
* me są podpisem jego formy zastępcze, ale wywołują skutki prawne przewidziane dla podpisu.
—► art 79 - osoba nie mogąca pisać, ale mogąca czytać może zamiast podpisu:
^ albo zrobić tuszowy odcisk palca, a obok tego urna osoba wypisze jej imię i nazwisko umieszczając swój podpis,
^ albo zamiast niej podpisze sie inna osoba, a jej podpis będzie poświadczony przez notariusza lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starosty lub marszałka województwa z zaznaczeniem, że został złożony na życzenie nie mogącego pisać, lecz mogącego czytać.
—► art. 80 — osoba me mogąca też czytać musi złożyć oświadczenie woli w formie aktu notarialnego.
—► kopia (taksy mil a) odbita na dokumencie - też nie jest podpisem, ale w niektórych okolicznościach jest dopuszczalna (art 9211’ § 2 kc, art 328 § 2 ksh).
Z datą pewną
— art. 81 § 1 kc - w razie urzędowego poświadczenia daty, poświadczeme to wiąże też osoby meuczestmczące w czynności prawnej. Skutek ten wywołuje:
* art. 81 § 2 pkt 1 - stwierdzenie dokonania czynności w jakimkolwiek dokumencie urzędowym - od daty dokumentu urzędowego; pkt. 2 - umieszczenie na dokumencie jakiejkolwiek wzmianki przez organ państwowy, organ samorządu terytorialnego albo notariusza - od daty wzmianki;
* art 81 § 3 - w razie śmierci strony, za datę pewną jej podpisu uważa się od daty jej śmierci;
* urzędowe poświadczenie daty dokonane przez notariusza na okazanym mu dokumencie - od daty okazania mu dokumentu (art 99 PrNot),