Podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Brak podpisu powoduje nieistnienie aktu
Elementy dodatkowe wyznaczone przez przepisy szczególne. Brak tych elementów jeśli mają one charakter obligatoryjny, stanowi wadę decyzji, nie stanowi jednak powodu do stwierdzenia jej nieważności, lub tym bardziej do uznania jej za akt nieistniejący
Dodatkowe (akcesoryjne) klauzule mają znaczenie dla obowiązywania, bądź utraty mocy obowiązującej aktu. Z ustaw szczególnych zawartych poza k.p.a. i z Ordynacji podatkowej, wynika kiedy akt adm. powinien lub może zawierać inne jeszcze elementy, oprócz tych, które zostały uzanse za niezbędne. Dotyczy to terminów, zalecenia, czy określonych klauzul dodatkowych. Ordynacja podatkowa zna również instytucję wygaśnięcia decyzji, a k.p.a. traktuje o instytucji wygaśnięcia lub uchylenia decyzji, na skutek niezachowania tych dodatkowych klauzul.
Elementy akcesoryjne:
- klauzula odwołalności- organ wydający daną decyzję zastrzega, że będzie mógł daną decyzję w każdej sytuacji odwołać
klauzula wykonalności- nadanie aktowi administracyjnemu, który nie jest wykonalny rygoru natychmiastowej wykonalności
warunek- zdarzenie przyszłe niepewne, z którym przepisy prawa wiążą określony skutek prawny, gdy się pojawi to skutek prawny powstaje. Może to być warunek zawieszający (dopóki warunek się nie spełni to skutków prawnych nie ma) lub rozwiązujący (gdy warunek się ziści odpadają konsekwencje prawne); nie wiadomo kiedy i czy w ogóle warunek się ziści.
- termin- zdarzenie przyszłe pewne, z którym przepisy prawa wiążą określony skutek prawny; zawieszający lub rozwiązujący, np. koncesja na sprzedaż alkoholu wygasa po upływie określonego czasu
zlecenie -to rodzaj aktu akcesoryjnego, odrębny akt. Nałożenie na adresata aktu dodatkowego obowiązku określonego zachowania się (na podstawie ustawy)- działania, znoszenia lub zaniechania-jest związany z treścią całego aktu administracyjnego np. dodatkowe obowiązki związane z pozwoleniem wodno prawnym. Nie zrealizowanie zlecenia nie wpływa na ważność aktu głównego, ♦może być egzekwowany
♦w wyniku nierespektowania możliwość nałożenia kary ♦adresatem jest zawsze adresat aktu
♦ nie ma automatycznie skutku prawnego, gdy adresat nie respektuje, trzeba wydać dodatkowy akt prawny, gdy adresat nie realizuje organ adm., może uchylić wiodący akt adm., i pobawić adresata uprawnień
elementy akcesoryjne muszą mieć wyraźną podstawę prawną.