Proces budżetowania
Budżet jest to całościowy plan działania na przyszłe okresy (miesiące, kwartały, lata) wyrażony w kategoriach ilościowych i wartościowych.
Proces budżetowania to zespół działań związanych przygotowaniem założeń, opracowaniem, zatwierdzeniem i kontrolą budżetu.
Proces budżetowania składa się z 5 etapów.
Etap I - opracowanie założeń do budżetu. W ramach tego etapu następuje:
1. jasne zdefiniowanie celów strategicznych firmy i celów budżetu rocznego
2. zakomunikowanie ustalonych celów pracownikom
3. wyodrębnienie ośrodków odpowiedzialności
4. ustalenie metody tworzenia budżetu (budżet stały- elastyczny, oddolny - odgórny, przyrostowy - od zera)
5. ustalenie instrukcji budżetowej oraz osoby nadzorującej przebieg procesu budżetowego- Dyrektor ds. budżetu.
Etap II - tworzenie budżetu, w tym etapie następuję:
- ustalenie czynników ograniczajacyh wielkość produkcji lub sprzedaży
- ustalenie cen rozliczeniowych dla transakcji wewnętrznych
- opracowanie budżetów cząstkowych
Etap III - zatwierdzenie budżetu przez kierowników i zarząd.
Etap IV - kontrola wykonania budżetu obejmuje sporządzenie raportów z wykonania budżetu
Etap V - analiza odchyleń obejmująca podjęcie działań korekcyjnych.
ETAPY SPORZĄDZANIA BUDŻETU
1. Przygotowanie programu działania (założeń)
2. Opracowanie budżetu
| tak
3. Uzgodnienie i zatwierdzenie budżetu A^Realizacja budżetu
5. Kontrola wykonania Czy jest niezbędne wprowadzenie (czy jest zgodna z planem) zmian w budżecie lub założeniach I I nie