Opracowane przez pracowników Katedry Informatyki Ekonomicznej System komputerowy przetwarzając dane dla organizacji gospodarczej musi brać pod uwagę jakość informacji wynikowej, która powinna charakteryzować się następującymi cechami:
♦ rzetelność, czyli wierny opis operacji gospodarczych i stanów,
♦ selektywność, czyli dobór informacji do specyfiki problemu czy metody zarządzania,
♦ adresowalność, czyli dostosowanie informacji do indywidualnych potrzeb określonego odbiorcy,
♦ terminowość, czyli dostarczanie informacji na żądanie użytkownika, we właściwym czasie lub wyznaczonych terminach.
Często użytkownik wymaga również, aby informacja dostarczana była w odpowiedniej formie, np. graficznej, tabelarycznej, dopasowanej do jego potrzeb i czytelnej.
Użytkownik, który na podstawie uzyskanej informacji potrafi podjąć racjonalną, efektywną i skuteczną decyzję posiada wiedzę.
W systemie komputerowym przetwarzane są różne typy danych, najczęściej są to dane:logiczne (tak/nie, prawda/fałsz),
♦ alfanumeryczne (alfabet+liczby),
♦ numeryczne,
♦ graficzne,
♦ alfanumeryczne o ustalonej strukturze (rekordy),
♦ muzyczne.
Komputer przetwarzając dane wykonuje na nich określone operacje. Do podstawowych operacji zalicza się:
♦ porównanie - porządkowanie danych tekstowych i numerycznych,
♦ przesunięcie - z jednego miejsca na drugie, dowolne dane,
♦ arytmetyczne, np. +, *, na danych numerycznych.
Najmniejszą porcją danych, którą można zapisać w systemie komputerowym jest bit (binary unit), czyli jednostka dwójkowa. Jeden bit pozwala na rozróżnienie dwóch znaków: 0, 1. Ciąg ośmiu bitów tworzy jeden bajt, który stanowi wygodną jednostkę do pamiętania podstawowych symboli. Pojemności nośników danych i pamięci komputera podawane są w bajtach i ich wielokrotnościach (np. KB), natomiast
2