Wszelkie koszty, które są uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu są kosztami kwalifikowanymi.
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL co do zasady, wszystkie wydatki sąkwalifikowalne, o ile:
a) są niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami projektu;
b) są efektywne tj. spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat);
c) zostały faktycznie poniesione;
d) są udokumentowane,
e) zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie projektu zgodnie z zasadami w zakresie konstruowania budżetu w ramach PO KL;
f) są zgodne ze szczegółowymi zasadami określonymi w w/w wytycznych
g) są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655).
88. Czy JST może składać wniosek na szkolenia np. językowe, komputerowe dla pracowników samorządowych i jednostek organizacyjnych miasta, w ramach projektu typu 3?
Jednostki samorządu terytorialnego posiadają osobowość prawną, w związku z tym spełniają kryteria dostępu do typu projektów nr 3, a swoje zadania oświatowe realizują przez jednostki podległe.
Nie ma przeszkód, by złożyć wniosek aplikacyjny na szkolenia dla pracowników samorządowych i jednostek organizacyjnych w ramach typu projektu nr 3, które skierowane są do dorosłych osób pracujących, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności, w szczególności dla osób zatrudnionych o niskich lub zdezaktualizowanych kwalifikacjach (z wyłączeniem kształcenia ustawicznego w formach szkolnych realizowanego w szkołach dla dorosłych).
89. Czy szczegółowej weryfikacji podlegać będą koszty pośrednie, w sytuacji gdy stanowić one będą ryczałt w stosunku do kosztów bezpośrednich?
Koszty pośrednie podlegają szczegółowej weryfikacji, dodatkowo należy podać metodologię wyliczania tych kosztów.
90. Czy można założyć w projekcie rozpoczęcie realizacji w listopadzie 2008? (zakładane to styczeń 2009)
Podany w dokumentacji konkursowej styczeń 2009 r. jako sugerowany termin rozpoczynania realizacji projektów, uwzględnia okres niezbędny do zakończenia procedury konkursowej, a także czas niezbędny do podpisania umowy o dofinansowanie. Planując wcześniejsze rozpoczęcie realizacji projektu, np. w listopadzie 2008 r. beneficjent (wnioskodawca) powinien mieć świadomość, że ewentualne wydatkowanie środków finansowych w czasie od rozpoczęcia realizacji projektu do wyłonienia wniosku do dofinansowania oraz zawarcia umowy odbywa się na wyłączną odpowiedzialność beneficjenta (wnioskodawcy).