1.1.5. Sposób numerowania faktur VAT
Faktury co do zasady numerowane są w kolejności chronologicznej, odrębnie dla każdego roku kalendarzowego i każdej jednostki organizacyjnej/działalności UKSW w szczególności wg schematu:
STRUKTURA NUMERU |
OPIS | |||
I |
II |
III |
IV | |
xxxx |
X |
xxxx |
XX |
Elementy numeru faktury |
xxxx |
Jednostka organizacyjna/działalność | |||
DRSN |
Dział Rozliczeń Studiów Niestacjonarnych | |||
DRSS |
Dział Rozliczeń Studiów Stacjonarnych | |||
DRSD |
Dział Rozliczeń Studiów - Doktoranckie ( również habilitacje, nadanie tytułu profesora itp.) | |||
FPMS |
Fundusz Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów | |||
KONF |
Konferencje i sympozja naukowe, dydaktyczne itp. | |||
DAG |
Dział Administracyjno Gospodarczy | |||
DEC |
Dział Eksploatacji CEiBI | |||
BGŁ |
Działalność Biblioteki Głównej | |||
FIN |
Fakturowanie pozostałej sprzedaży | |||
WWNT |
Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów | |||
WIMP |
Import usług | |||
X |
Rodzaj faktury | |||
z |
Faktura zaliczkowa | |||
R |
Faktura sprzedaży, rozliczeniowa, końcowa | |||
K |
Faktura korygująca | |||
xxxx |
Numer kolejny -chronologicznie w ramach roku kalendarzowego | |||
XX |
Ostatnie dwie cyfry roku kalendarzowego | |||
Symbole wyznaczników dla nowych grup faktur nadaje Kwestor, zachowując powyżej przyjętą strukturę numerowania na pisemnie zgłoszony wniosek kierownika jednostki organizacyjnej.
Dla działalności Wydawnictw UKSW przyjmuje się do czasu wprowadzenia nowego oprogramowania do ewidencji magazynowej i sprzedaży odmienną strukturę numerowania faktur, wg schematu:
10