1947996019

Na fakturze oraz jej kopii winna również znajdować się data dokonania anulowania oraz podpis osoby dokonującej anulacji. Zarówno oryginał, jak i kopie dokumentu, podlegają archiwizacji do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych Uczelni.

Anulowanie faktur VAT powinno być stosowane przez jednostkę wystawiającą faktury wyjątkowo, tylko w razie konieczności.

1.1.24.    Duplikat faktury

W przypadku kiedy nabywca nie posiada oryginału faktury VAT lub faktury VAT korygującej np. faktura zaginęła w trakcie wysyłki, uległa uszkodzeniu itp. może zwrócić się (zarówno forma pisemna jak i ustna jest prawidłowa) do jednostki UKSW, która wystawiła tę fakturę VAT, o wystawienie jej duplikatu. Wystawienie duplikatu faktury nie jest ponownym wystawieniem faktury VAT. Jest to jedynie odtworzenie faktury/faktury korygującej zgodnie z danymi zawartymi na kopii tej faktury lub faktury korygującej.

Faktura wystawiona ponownie musi dodatkowo zawierać oznaczenie „DUPLIKAT” oraz datę jej wystawienia. Oznacza to, iż duplikat faktury winien wskazywać dwie daty wystawienia: datę wystawienia oryginału faktury oraz datę wystawienia duplikatu.

Duplikat faktury wystawia się w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem jak faktury pierwotne.

Duplikaty faktur nie są uwzględniane w rejestrach sprzedaży VAT. Dołączane są do kopii faktur, których dotyczą.

1.1.25.    Faktura wewnętrzna

Fakturę wewnętrzną wystawia się w przypadkach:

-    darowizny rzeczowej (towarowej) jakiej dokonało UKSW, jeżeli przysługiwało mu prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od darowanych towarów,

-    nieodpłatnej dostawy towarów i nieodpłatnego świadczenia usług na cele inne niż związane z prowadzonym przez UKSW przedsiębiorstwem (w szczególności na cele osobiste pracowników, współpracowników, byłych pracowników UKSW i członków ich rodzin), jeżeli UKSW przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części,

-    wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

-    dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca,

-    importu usług,

-    kwot zwróconych dotacji przedmiotowych, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze (również przedmiotowym).

Do faktur wewnętrznych stosuje się zapisy niniejszej Instrukcji dotyczące faktur VAT. Z tym, że:

1. w przypadku czynności:

-    darowizny rzeczowej (towarowej), jeżeli UKSW przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od darowanych towarów,

-    nieodpłatnej dostawy towarów i nieodpłatnego świadczenia usług na cele inne niż związane z prowadzonym przez UKSW przedsiębiorstwem (w szczególności na cele osobiste pracowników, współpracowników, byłych pracowników UKSW i członków ich rodzin), jeżeli UKSW przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części,

gdy brak jest konkretnego nabywcy towaru lub usługi, faktura wewnętrzna nie zawiera danych

19