BIBLIOTEKA MENEDŻERÓW BUDOWNICTWA. Leonardo da Yinci: 2009-1-PL1-LE005-05016
i kultura zarządzania ryzykiem w organizacji mają znaczenie kluczowe dla identyfikacji. Narzędzia i techniki mogą jedynie wspierać te osoby w ocenie ryzyka, nie są zaś w stanie zastąpić rzetelnej oceny technicznej.
Zasadniczo, w ramach tego procesu identyfikuje się czynniki ryzyka, które mogą mieć wpływ na projekt oraz określa się ich cechy. Wynikiem fazy identyfikacji ryzyka jest zatem ich klasyfikacja wg źródła pochodzenia, potencjalnego wpływu na projekt oraz symptomów (pośrednia manifestacja ryzyka w rodzaju zdarzeń kosztowych, takich, jak przekroczenie budżetu, opóźnień itd.).
1.3.3 Ocena ryzyka
Ocena lub analiza ryzyka to proces kwantyfikacji zdarzeń ryzykownych, udokumentowanych na poprzednim etapie. Proces te realizują osoby, które znają metodę zarządzania ryzykiem; polega on na klasyfikacji i priorytetyzacji ryzyka. Ocena ryzyka obejmuje przede wszystkim kwantyfikację dwóch czynników, aby zadecydować, jakie działania należy podjąć w odniesieniu do każdego ze stwierdzonych czynników ryzyka:
• Prawdopodobieństwo wystąpienia
• Wpływ na projekt w przypadku materializacji
Ocena ryzyka umożliwia zrozumienie ryzyka, ich przyczyn, skutków i prawdopodobieństwa wystąpienia. Ponadto, ocena ryzyka to narzędzie wspierające podejmowanie decyzji w zakresie ewentualnego zarządzania danym czynnikiem ryzyka (i najlepszej metody działania), a także nowych możliwości, jakie mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu (Wytyczne PMBOK). Ocena ryzyka koncentruje się więc głównie na określeniu czynników ryzyka wymagających reakcji (eliminacja występujących zagrożeń, o ile to możliwe, lub łagodzenie ich skutków) w celu minimalizacji (bezpośredniego lub pośredniego) wpływu na wyniki projektu (np. przekroczenie budżetu lub terminu).
Oszacowanie kosztów ryzyka jest zatem istotnym etapem oceny ryzyka, ponieważ czynniki ryzyka wywierają na ogół bezpośredni wpływ na projekt (np. opóźnienia mają wpływ na koszt). Jednakże oszacowanie kosztów jednoczesnej materializacji kilku czynników ryzyka może być trudne ze względu na problem związany z przewidywaniem skutków i mierzeniem konsekwencji takich zdarzeń (Dallas, 2006).
Po zakończeniu procesu oceny ryzyka, należy porównać szacowane ryzyko z kryteriami akceptacji ryzyka, określonymi przez organizacje biorące udział w realizacji projektu (kryteria te mogą obejmować porównanie kosztów i korzyści,
18