3760886090

3.    Zapewnienie właściwej komunikacji w projekcie - zarówno z interesariuszami zewnętrznymi, jak i wewnętrznymi. Niezbędne jest odpowiednie informowanie o stanie prac oraz zaangażowanie w prace projektowe i odbiory tzw. Użytkownika Końcowego. Ważne jest pokonanie oporu wewnętrznego, zmniejszenie lub wyeliminowanie czynnika stresogennego podczas zadań wdrożeniowych.

4.    Właściwe przygotowanie zapisów kontraktu, umowy z Wykonawcą. Należy w umowie uwzględnić:

a)    dobrze zdefiniowany i opisany przedmiot umowy. Uniknięcie ryzyka zakupu niewłaściwego, niezadowalającego rozwiązania,

b)    realne zaplanowanie terminów - dzielenie zadań na etapy, fazy,

c)    odpowiednio skonstruowane kary umowne - kara nie może być zbyt wygórowana ale tez me może byc za niska, czyli nieskuteczna,

d)    procedurę kontroli zakresu zmian: tryb zgłaszania, zatwierdzania, rozstrzygania,

e)    zapewnienie możliwości zmian umowy z przyczyn niezależnych od stron.

Zapewnienie obsłużenia, wymienionych powyżej najważniejszych kryteriów powodzenia projektu, nie gwarantuje pomyślnego zakończenia przedsięwzięcia tym bardziej, że część z wymienionych kryteriów jest czynnikami zupełnie niezależnymi od członków zespołu projektowego, kierownika projektu, czy nawet kierownictwa danej jednostki administracji publicznej. Jednocześnie warto zaznaczyć, iż zastosowanie się do ww. wytycznych, podjęcie wysiłku organizacyjnego, a czasami nawet sama świadomość ograniczeń i występujących szans powoduje, iż projekt zaczyna zmierzać we właściwym, oczekiwanym kierunku.

Zakończenie

Oparcie realizacji projektów w administracji publicznej na udokumentowanych i znanych metodykach zarządzania projektami lub na podstawie samodzielnie opracowanych kompilacji znanych podjeść do zarządzania projektowego, wydaje się kluczowe, w celu skutecznej realizacji przedsięwzięć informatycznych. Niezbędna zatem staje się idea upowszechnienia wśród pracowników administracji publicznej konieczności podwyższania swojej wiedzy i kwalifikacji w przedmiotowym zakresie.

Warto także zastanowić się nad wydzieleniem specjalistycznej, celowo zorientowanej na prowadzenie projektów informatycznych jednostki organizacyjnej administracji publicznej, dysponującej odpowiednim zespołem fachowców, kompetencjami, możliwościami organizacyjnymi. Przyznanie Polsce środków pomocowych w ramach funduszy UE wydaje się znakomitą okazją na podjęcie wyzwania w celu reorganizacji, przebudowy i tam gdzie to konieczne rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej administracji publicznej. Powołanie przez ministra SWiA Centrum Projektów Informatycznych - jednostki budżetowej w ramach resortu SWiA, specjalizującej się w realizacji przedsięwzięć teleinformatycznych, w maksymalny sposób racjonalizujących wydatkowanie środków pomocowych, jest wyśmienitym przykładem na rozważenie możliwości powołania tego typu instytucji na poziomie centralnym kraju.

Literatura:

1.    Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003.

2.    Office of Government Commerce, „Skuteczne zarządzanie projektami PRINCE2", wydanie 2005,2009 ISBN 0 11 330946 5.

3.    Robert K.Wysocki, Rudd McGary „Effective Project Management: Traditional, Adaptive, Extreme" ISBN: 83-7361-861-9.

4.    Kroll P., Kruchten P., Rational Unified Process od strony praktycznej, WNT Warszawa 2007.

5.    Shore J., Warden S., Agile Development. Filozofia programowania zwinnego, Helion, Gliwice 2008.

6.    Beck K., Anders C., Wydajne programowanie -eXtreme Programming, Mikom, Warszawa 2005.

7.    ISACA, COBIT Control Practicies: Guidance to Achieve Control Objectives for Successful IT Governance, 2nd ed.

8.    The Open Group, TOGAF Version 9, 2009, http://www.togaf.org/.