12. Wydziałowe komisje gromadzą protokoły posiedzeń, które po zakończeniu rekrutacji przekazują sekretarzowi Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.
13. Wydziałowe komisje rekrutacyjne zobowiązane są do prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania kwalifikacyjnego na wydziale, a w szczególności przestrzegania procedur dotyczących:
1) sporządzania list zakwalifikowanych do podjęcia studiów;
2) sporządzania list przyjętych na studia;
3) wydania decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu na studia;
4) sporządzania zbiorczych protokołów z postępowania kwalifikacyjnego, zawierających wykaz wszystkich kandydatów na studia, uzyskane przez nich wyniki oraz decyzję o przyjęciu lub nieprzyjęciu na studia, podpisanych przez wszystkich członków wydziałowej komisji;
5) przekazania dokumentów kandydatów przyjętych na I rok studiów z postępowania kwalifikacyjnego do Biura ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich, zawierających:
a) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez komisję rekrutacyjną kserokopię świadectwa dojrzałości, a w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia poświadczoną za zgodność z oryginałem przez komisję rekrutacyjną kserokopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia wraz z suplementem, lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez komisję rekrutacyjną kserokopię dyplomu ukończenia studiów jednolitych magisterskich wraz z suplementem;
b) podanie o przyjęcia na studia, wygenerowane z systemu IRK, potwierdzone przez komisję rekrutacyjną;
c) poświadczoną przez komisję rekrutacyjną kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia;
d) wydrukowane i własnoręcznie podpisane podanie o wydanie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, wydrukowane po wprowadzeniu przez kandydata na osobiste konto rejestracyjne fotografii;
e) dowód uiszczenia opłaty za Elektroniczną Legitymację Studencką;
f) 2 fotografie zgodne z wymaganiami jak do dowodów osobistych, podpisane czytelnie imieniem i nazwiskiem oraz numerem PESEL na odwrocie (zdjęcia powinny być identyczne ze zdjęciem do Elektronicznej Legitymacji Studenckiej wgranym do systemu IRK);
g) w przypadku kandydatów na studia stacjonarne dwóch podpisanych przez kandydata egzemplarzy umowy o warunkach studiowania, a na studia niestacjonarne dwóch podpisanych przez kandydata egzemplarzy umów o warunkach odpłatności za studia;
h) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów bez wnoszenia opłat;
i) dokumenty z postępowania kwalifikacyjnego:
kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia; - oryginał protokołu z postępowania kwalifikacyjnego podpisany przez członków wydziałowej komisji rekrutacyjnej.
ll